Assistant(e) administratif(ve) & adv

ouvert

Paris (75) Budget : moins de 500 € Publié le 14/04/26

Description de la mission

Nous accompagnons un laboratoire pharmaceutique à taille humaine (PME de 20 à 100 collaborateurs) basé au cœur du 9ème arrondissement. Dans le cadre d’un pic d’activité, nous recherchons un(e) bras droit administratif et commercial pour piloter en autonomie la gestion quotidienne de la structure.

Vos responsabilités
Vous serez le pivot central entre les commandes, la logistique et la comptabilité.

Administration des Ventes (ADV) :

Gestion complète du cycle de vente : envoi/suivi des devis et commandes.

Logistique de proximité : préparation des commandes (impressions d'étiquettes, etc.).

Gestion rigoureuse des entrées et sorties de stocks.

Facturation et suivi des paiements.

Gestion Comptable & Financière :

Interface privilégiée avec l’expert-comptable et la banque.

Rapprochements bancaires et pointage des relevés.

Secrétariat Général :

Accueil téléphonique et démarches administratives diverses.

Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre extrême polyvalence et votre capacité à gérer un service de A à Z en autonomie.

Expertise ADV : Vous maîtrisez les flux de commandes et la logistique administrative.

Bases comptables : Le rapprochement bancaire n'a pas de secret pour vous.

Soft Skills : Vous êtes adaptable, rigoureux(se) et appréciez l'environnement exigeant et structuré de l'industrie pharmaceutique.

Localisation : Vous résidez idéalement à Paris ou proximité immédiate (poste 100% sur site).

Les avantages de la mission
Confort : Poste de travail complet et matériel fourni sur place.

Accessibilité : Parking disponible sur place (rare dans le 9ème !).

Flexibilité : Choisissez vos demi-journées (matin 9h-13h ou après-midi 14h-18h) selon vos disponibilités.

Interlocuteur : Collaboration directe avec la Direction Générale.