Paris (75) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Secrétaire comptabilité ressources humaines gestion locative immo process ISO 9001 Evoliz Zoho REGATE PAYFIT OFFICE MANAGER Pennylane
En quelques mots
FINANCES
Contrôle de la trésorerie. Tableaux de bords. Suivi et analyse des budgets et prévisionnels.
Comptabilité générale, facturation clients, rapprochements bancaires, gestion notes de frais, suivi des paiements fournisseurs et clients, relances.
Gestion de l’organisation générale. Préparation aux bilans.
Structuration et optimisation des processus financiers et comptables, avec mise en place et déploiement d’outils et logiciels de gestion pour améliorer la fiabilité des données et l’efficacité opérationnelle.
Interface directe avec les cabinets d’expertise-comptable.
LOGICIELS UTILISÉS : PENNYLANE, REGATE, EVOLIZ, CEGID, LIBEO, IPAIDTHAT, ZOHO
RESSOURCES HUMAINES
Gestion du cycle de vie des collaborateurs : recrutements, intégration (onboarding / offboarding).
Contrats de travail, application des procédures d’embauche, dpae, déclarations sociales et ruptures de contrat. Respect des obligations légales.
Préparation et vérification des bulletins de paie et des avantages (tickets restaurant, transports, abonnements divers...).
Suivi des congés, absences, visites médicales et formations. Gestion des prises en charge Opco. Affichages obligatoires, Duerp
Organisation et analyse des entretiens annuels, forfait jours, d’évaluation et de rapports d’étonnement.
Restructuration et mise en place de process visant à améliorer l’organisation et la qualité de vie au travail.
Interface entre les collaborateurs et la direction, et assurer une communication fluide et un climat social positif.
LOGICIELS UTILISÉS : PAYFIT, SYLAE, LUCCA
OFFICE MANAGEMENT / ADMINISTRATIF
Gestion opérationnelle et optimisation des fonctions support.
Traitement des courriers, mails, rédaction de documents.
Organisation réunions et événements (Comex, séminaires, déplacements, salons, team building… )
Gestion des agendas, parcs automobiles, leasings et assurances.
Gestion générale de la vie quotidienne d’une entreprise (logistique, consommables, maintenances…)
LOGICIELS UTILISÉS : PACK OFFICE WORD EXCEL, TEAMS, CIEL, SALEFORCES, ASANA, NOTION, AIRTABLE, IA
AUDITS INTERNES
Restructuration, mise en place de process, d’outils, et audits internes dans le cadre d’une démarche RSE,
et qualification ISO 9001.
Références
CLIENTS : Dirigeants d’entreprise, Holdings, SCI, Startups, Promotions et Agences immobilières, Secteur BTP, Professions libérales, Cabinet d’avocats, Artisans, Commerçants, Productions audiovisuelles
Etudes
BTS support à l'action managériale
Formation audit interne ISO 9001
Recommandations
Déborah a rejoint Eliasun pour une mission de transition sur les parties RH, comptabilité et office management. Elle a très vite pris en main les différents sujets et a été un vrai soutien dans une période d'activité intense et a été une personne de confiance. Je n'hésiterai pas à la recontacter en cas de nouveau besoin.
J’ai eu le plaisir de travailler avec Déborah Zaporta pendant 4 mois en tant que comptable général, sous ma responsabilité directe.
Durant cette période, Déborah s’est distinguée par son professionnalisme, sa rigueur et sa capacité à mener à bien ses missions avec autonomie et efficacité.
Toujours de bonne humeur et proactive, elle sait créer un environnement de travail positif tout en anticipant les besoins et en proposant des solutions pertinentes. Elle possède une excellente capacité d’adaptation, sait gérer les priorités avec discernement et entretient des relations de travail fluides et constructives avec ses collègues et partenaires. Sa motivation et son implication ont grandement contribué à la réussite des projets que nous avons menés ensemble.
Je recommande vivement Déborah pour toute opportunité professionnelle et je serais personnellement ravi de retravailler avec elle à l’avenir.
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Déborah m'accompagne dans la gestion de ma holding et sociétés annexes. Elle prend en charge la partie administrative, secrétariat classique, comptable, préparations des bilans, gestions locatives, intermédiaires avec divers intervenants... avec beaucoup de sérieux, de rigueur, d'autonomie, de polyvalence dans les taches diverses demandées, de professionnalisme et de bonne humeur ! C'est une personne agréable, disponible, à l'écoute des besoins, forte en propositions. Je recommande sans hésitations.
