Assistante Administrative et Pré comptable

Références

IVORY BRIDGE TRANSIT – Entreprise logistique : Gestion Administrative et Financière (Mission freelance) - Juillet 2024-Janvier 2025 (Abidjan Côte d'ivoire)

Gestion de la facturation : Édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Support aux équipes commerciales : Préparation des devis et gestion des bons de commande.
Gestion des notes de frais : Contrôle, validation et conformité des justificatifs.
Rapprochement bancaire : Suivi des flux financiers et mise en place d'outils de pilotage pour une gestion optimale.
Gestion du personnel : Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Mise en place d’outils de pilotage financier : Élaboration et mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’évolution financière de l’entreprise et évaluer l'efficacité des processus.
Analyse budgétaire : Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts entre les prévisions et la réalité, et proposition de mesures correctives pour améliorer la performance.
Tableaux de bord financiers : Création de rapports réguliers (mensuels, trimestriels, etc.) pour la direction afin de faciliter la prise de décision basée sur des données fiables et actualisées.

INSIDERS.COOP -Coopérative d’activité et d’emploi : Assistante Administrative, Comptabilité Générale (CDI)- Octobre 2022-Mars 2024 (Paris France)

Gestion de la facturation : Édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Support aux équipes commerciales : Préparation des devis et gestion des bons de commande.
Gestion des notes de frais : Contrôle, validation et conformité des justificatifs.
Gestion des factures fournisseurs : Vérification, validation et gestion des paiements.
Rapprochement bancaire : Suivi des flux financiers et mise en place d'outils de pilotage pour une gestion optimale.
Saisie et enregistrement des transactions : Enregistrement les opérations comptables (ventes, achats, paiements, encaissements, etc.) dans les livres comptables, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
Administratif et Ressources Humaines :
Gestion du personnel : Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
Gestion des sorties : Gestion des ruptures conventionnelles, des attestations et du solde de tout compte.
Pilotage des variables de paie et des absences : Suivi et gestion des éléments variables et des absences (maladie, congés, etc.).

LINGUA INSTITUT -Organisme de formation : Chargée Administrative et Financière (CDI) : Juin 2021 - octobre 2022 ( Tremblay France)

Facturation et recouvrement : Émission des factures pour les formations, suivi des paiements et relance des créances.
Suivi des dépenses et des recettes : Suivi des budgets alloués aux formations, contrôle des coûts, et suivi des recettes générées par les sessions de formation.
Reporting financier : Élaboration de rapports financiers périodiques pour la direction, fournissant des analyses claires et précises.
Gestion de la trésorerie : Suivi des encaissements et des décaissements liés aux formations, gestion de la trésorerie pour assurer une bonne liquidité.
Contrats et rémunération des formateurs : Élaboration des contrats de prestation, gestion des honoraires et des paiements des formateurs, en conformité avec les dispositions légales et contractuelles.
Suivi des financements de la formation : Vérification des financements (OPCO, Pôle Emploi, financement personnel, etc.), établissement des devis et factures en lien avec les financements.
Gestion Comptable : Vérification et saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable, enregistrement des opérations comptables divers (Banque, PCA, CCA, OD),rapprochement bancaire

GROUPE AFEC -Organisme de formation : Assistante Administrative et Comptable (CDD) - Janvier 2021 - juin 2021 (Paris France)

Planification et organisation des formations : Mise en place du calendrier des formations (dates, lieux, formateurs, contenus).
Suivi des évaluations : Gestion des évaluations de la formation, enregistrement des résultats des stagiaires et préparation des certificats ou attestations de fin de formation.
Dossier des stagiaires : Création et suivi des dossiers des stagiaires (coordonnées, contrats de formation, documents administratifs, certificats médicaux si nécessaire, etc.).
Gestion des conventions de formation : Élaboration, suivi et signature des conventions de formation avec les entreprises ou les participants individuels, ainsi que le suivi des avenants si nécessaire.
Suivi des financements de la formation : Vérification des financements (OPCO, Pôle Emploi, financement personnel, etc.), établissement des devis et factures en lien avec les financements.
Facturation et recouvrement : Émission des factures pour les formations, suivi des paiements et relance des créances.

ACIDE PROD-Agence Audiovisuelle : Assistante Administrative et Financière (Stage fin d’étude) - Septembre 2020 - janvier 2021 (Paris France)

Traitement et classement des documents administratifs : Organisation et archivage des documents internes et externes tels que les factures, contrats, courriers administratifs et rapports, en utilisant des outils de gestion documentaire.
Gestion de la facturation : Édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Gestion des plannings et des réunions : Coordination des réunions internes et externes, prise de rendez-vous, préparation des agendas et organisation logistique.
Suivi des dossiers administratifs : Assister dans le suivi de certains dossiers clients et fournisseurs, en veillant à la mise à jour des informations dans le système interne.
Saisie et suivi des écritures comptables : Participation à la saisie des opérations courantes dans le logiciel de gestion comptable, incluant les factures, paiements, encaissements, etc.
Gestion des notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais soumises par les employés, en veillant à la conformité des justificatifs et au respect des politiques internes de l’entreprise.
Rapprochement bancaire : Préparation des rapprochements bancaires mensuels, en vérifiant les écarts entre les relevés bancaires et les écritures comptables.
Préparation des rapports financiers : Collecte et consolidation des données financières en vue de la préparation des rapports mensuels sur l’état des finances de l’entreprise.

DIGGERS FACTORY-Entreprise Commerciale : Assistante Administrative et Contrôle de Gestion (Alternance)- Avril 2019 - août 2020 (Paris France)

Suivi des coûts et de la rentabilité : Analyse des coûts de production, des marges bénéficiaires et des indicateurs financiers pour déterminer la rentabilité des projets et des opérations.
Mise en place d’outils de pilotage financier : Élaboration et mise en place d’indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’évolution financière de l’entreprise et évaluer l'efficacité des processus.
Analyse budgétaire : Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts entre les prévisions et la réalité, et proposition de mesures correctives pour améliorer la performance.
Tableaux de bord financiers : Création de rapports réguliers (mensuels, trimestriels, etc.) pour la direction afin de faciliter la prise de décision basée sur des données fiables et actualisées.
Gestion des documents administratifs : Organisation, classement et archivage des documents officiels de l’entreprise (contrats, factures, rapports, courriers, etc.).
Gestion de la facturation : Édition, envoi, suivi des paiements et recouvrement des créances.
Préparation des documents comptable :

SO BANG- Agence Publicitaire : Assistante Comptable et Contrôle de Gestion (Stage) : Janvier 2018 - juillet 2018 (Paris France)

Saisie des écritures comptables : Participation à la saisie des opérations comptables quotidiennes dans le logiciel de gestion, y compris les factures, les paiements, les encaissements et les ajustements comptables.
Suivi des factures fournisseurs et clients : Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des paiements, ainsi que l’émission des factures clients et le suivi des créances impayées.
Suivi des budgets et des prévisions financières : Participation à l’élaboration des budgets annuels et des prévisions trimestrielles, en assurant la cohérence des données financières.
Analyse des écarts : Analyse des écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats réels, identification des causes des variations et proposition de mesures correctives.
Préparation des rapports financiers : Contribution à la préparation des rapports de contrôle de gestion, incluant l'analyse des performances financières et des coûts, en vue de faciliter la prise de décision stratégique.
Réalisation de reportings mensuels : Production de reportings mensuels sur l’état des dépenses, des recettes et des indicateurs clés de performance financière (KPI), en collaboration avec le département contrôle de gestion.

SEA-INVEST CÔTE D'IVOIRE- Entreprise De Services Maritimes : Collaboratrice Comptable (stage)- Janvier 2016 - juillet 2017 (Abidjan Côte d'Ivoire)

Suivi des flux de trésorerie : Gestion quotidienne des encaissements et décaissements, et suivi des soldes bancaires pour assurer une disponibilité optimale des liquidités.
Prévisions de trésorerie : Élaboration de prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme pour anticiper les besoins en liquidités, identifier les périodes de tensions de trésorerie et planifier les financements nécessaires.
Rapprochement Bancaire : Vérification quotidienne ou mensuelle des opérations bancaires (dépôts, paiements, virements) et rapprochement des écritures comptables avec les relevés bancaires.
Saisie des écritures comptables : Enregistrement de toutes les opérations financières de l'entreprise (ventes, achats, paiements, encaissements, notes de frais, etc.) dans le logiciel comptable, conformément aux normes comptables et fiscales.
Gestion des Paiements et Encaissements : Suivi des paiements fournisseurs, gestion du calendrier des paiements, planification des règlements afin de respecter les échéances tout en optimisant la gestion de la trésorerie.
Recouvrement des créances : Suivi des créances clients, gestion des relances de paiement, et mise en place d’actions de recouvrement si nécessaire pour améliorer le fonds de roulement.
Reporting et Suivi Financier : Création et mise à jour régulière de tableaux de bord pour suivre les flux financiers, les prévisions de trésorerie et les indicateurs clés de la gestion de la trésorerie.
Rapports financiers : Élaboration de rapports mensuels ou trimestriels sur l’état de la trésorerie à destination de la direction.
Gestion des Relations Bancaires : Suivi des relations avec les banques, négociation des conditions de crédit, des frais bancaires, des taux d’intérêt et autres services bancaires.

CABINET AARON CONSULTING : Cabinet d’expertise comptable : Collaboratrice Comptable (Stage) : Janvier 2015 - décembre 2015 (Abidjan, Côte d'Ivoire)

Enregistrement des factures clients et fournisseurs : Saisie des ventes et achats dans les journaux comptables (ventes, achats, TVA, charges diverses).
Traitement des paiements et encaissements : Enregistrement des paiements effectués aux fournisseurs et des encaissements reçus des clients (virements, chèques, espèces, etc.).
Saisie des autres opérations comptables : Enregistrement des notes de frais, amortissements, régularisations de fin de mois, charges à payer, produits à recevoir.
Participation à l’élaboration des états financiers : Analyser les écritures comptables, ajustement des écritures nécessaires pour assurer la conformité avec les principes comptables généralement acceptés, Préparation des annexes nécessaires aux états financiers, préparation des notes explicatives des états financiers.

Etudes

2020 : Master Audit et Contrôle de Gestion – INSEEC U école de commerce Paris France

2019 : Master 1 Finance d’Entreprise– INSEEC U école de commerce Paris France

2018 : Bachelor Comptabilité et Gestion Administrative– INSEEC U école de commerce Paris France

2014 : BTS Finance Comptabilité et Gestion des Entreprise école de commerce Abidjan Côte D’Ivoire