Assistante de direction

Références

MISSIONS ASSISTANTE POLYVALENTE FREELANCE depuis 2022
Au sein de PME & TPE (Architecte, Agent immobilier, éditeur de logiciel, association d’assurance, cabinet d'avocats…)
Organisation d’événements internes, assistanat de direction, gestion administrative,
rédaction de comptes rendus, pré comptabilité, coordination de projets, services généraux

Coordinatrice de Promotion Bachelor SUP DES RH (2021-2022)
Suivi administratif des alternants : Accueil, préparation des rentrées scolaires, suivi des présences
et des bulletins de notes…
Pédagogie : Appui de l’équipe enseignante, organisation des cours et des examens
Mise en place des contrats et relationnel avec les entreprises et les OPCO
Gestion des services généraux

Assistante de Direction & adjointe Office Manager KAMET (2020)
Personal assistant du CEO et du Managing Director
Tenue des agendas, organisation des événements & réunions virtuels
Gestion des fournitures et des livraisons pour l’entretien des bureaux

Assistante de direction SISLEY (2017-2019)
- Département Recrutement
Gestion du planning de la Responsable Recrutement, organisation de réunion
Coordination des entretiens pour les Chargés Recrutement, relances téléphoniques
Intégration des nouveaux salariés
Gestion des cabinets de recrutement & agences d’interim , facturation
- Direction Marketing International
Gestion de l’agenda de la Directrice Marketing International,
filtrage mail et téléphone, notes de frais, courrier
Organisation de réunions et de voyages à l'étranger
Gestion de l'agence de pub et autres prestataires, facturation

Assistante administrative recrutement FUTURESTEP (2016)
Coordination des entretiens pour les Chargés Recrutement, relances téléphoniques des candidats, organisation des réunions de reporting avec le client
Accompagnement des candidats pour les tests de recrutement, reportings des entretiens

Coordinatrice Développement Packaging SISLEY (2015)
Suivi de création de nouveaux packagings des gammes Soins Visage et Solaire
Coordination des prestataires (studios, imprimeurs, fabricants d’emballages)

ANIMATION VENTE - CHOCOLATERIE ET PATISSERIE (2012-2017)
MAISON DU CHOCOLAT, MAILLE, Maison LENOTRE, Chocolats De NEUVILLE
Vente conseil en gastronomie de luxe (chocolat, pâtisserie & traiteur), tenue de caisse ; Confection de coffrets sur mesure, agencement des vitrines, gestion des stocks
La GRANDE EPICERIE de PARIS - Fabrication de tablettes de chocolat dans le «
Lab Chocolat »

CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (1997-2011)
AGENCE CHOYOU (2006-2011)
Références : Adobe, Avaya, BlackBerry, McAfee, SFR, VMware, Vodafone Belgique
AGENCE CCC (2003-2005) Congrès de Cardiologie
Références : Boehringer, Bristol Myers Squibb, MSD, Pfizer, Sanofi
AGENCE LUDERIC (1998-2003)
Références : Sodexho, Schwarzkopf & Henkel, Ferrero, Melitta
Recommandations, conception et déploiement (France et étranger) :
Evénements B2B (congrès, roadshows, salons, web conférences)
Marketing opérationnel B2C pour BlackBerry-SFR (Street marketing, stands, web)
Voyages d’affaires et Incentives ludiques & culturels : Europe, Etats Unis, Asie...
Budget, logistique, production audiovisuelle, print & web, facturation

Mission de médiation culturelle FORUM DES HALLES (1997)
Exposition « Lunetterie Française » (10000 visiteurs) : contenu, montage, vernissage
Magazine « Le Forum des Halles » : enquêtes, rédaction, suivi des maquettes

Etudes

Master Information & Communication (Institut Français de Presse)