Ilham N.
Assistante CEO /Juridique / Office Manager / Rédactrice SEO
Toulon (83) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Conception rédaction Correction Rédaction gestion agenda Gestion de projets Coordination d'équipes Rédaction & synthèse Facturation Voyages internationaux Événementiel
En quelques mots
Titulaire d'une licence en droit et d'un BTS Assistante de Direction, j'exerce en tant qu'Executive Assistante, Office Manager et Assistante Juridique 100 % à distance depuis plusieurs années, auprès de dirigeants et de structures TPE/PME exigeantes.
En parallèle, je suis écrivaine publiée, auteure de cinq ouvrages, une double casquette qui nourrit l'ensemble de mes missions : rigueur juridique, maîtrise parfaite du français, sens du détail et respect de la voix de chaque client.
Ce que je fais pour vous :
Côté administratif et financier, j'assure la gestion complète de votre structure : facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements et relances, coordination avec l'expert-comptable, reporting mensuel, gestion de la trésorerie et supervision des obligations sociales et RH.
Côté juridique, ma formation en droit va au-delà d'une simple sensibilité : je rédige et relis des contrats prestataires, freelances et de travail, je conseille sur la conformité documentaire, j'assure une veille sociale et contractuelle, et je suis en mesure de produire des actes simples ou des courriers à valeur juridique.
Je maîtrise également le traitement des dossiers d'approbation de comptes : préparation et vérification des documents requis (procès-verbaux d'assemblée générale ordinaire, rapports de gestion, comptes annuels, affectation du résultat), respect des délais légaux, coordination avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes le cas échéant, constitution et dépôt des actes au greffe du Tribunal de commerce. Je gère ces dossiers de A à Z, avec rigueur et dans le strict respect des obligations légales imposées aux sociétés (SARL, SAS, SA).
Plus largement, mon expertise juridique couvre : la rédaction et le suivi de contrats commerciaux et de prestation, la gestion documentaire des dossiers sociaux et RH, la veille juridique et sociale, ainsi que la préparation de courriers et actes à portée juridique. Un profil rare chez une assistante, et un vrai levier de valeur pour un dirigeant ou un cabinet.
Côté rédaction et correction, j'interviens sur des manuscrits longs, des rapports institutionnels, des contenus web SEO et tout document nécessitant un regard expert : correction orthographique, typographique et stylistique, harmonisation, reformulation, structuration.
Mes atouts :
discrétion absolue · autonomie · sens de l'organisation · réactivité · maîtrise des outils digitaux (Notion, Google Sheets, Word, OpenOffice, Pennylane)
Disponible rapidement - 100 % remote.
Portfolio
Références
J'ai bâti mon parcours à l'intersection de trois univers complémentaires : le droit, l'administration de direction et l'écriture.
Depuis plusieurs années, j'accompagne en freelance des dirigeants et des structures TPE/PME dans la gestion administrative, financière, RH et juridique de leur activité toujours à distance, toujours avec rigueur et discrétion. Cette expérience m'a habituée aux environnements exigeants, aux dossiers sensibles et aux interlocuteurs multiples.
En parallèle, je mène une activité d'auteure publiée. J'ai notamment publié :
— L'Œil du labyrinthe, roman policier, dans lequel l'inspectrice Élise Moreau enquête sur une série de meurtres dans une société où le pouvoir se dissimule derrière les apparences.
— L'Âme Éveillée, Chants de Lumière et d'Ombre, recueil de poésie, une exploration des émotions et de l'expérience humaine à travers l'introspection.
— La Malnutrition cachée, ouvrage de fond abordant les dimensions invisibles et souvent méconnues des carences nutritionnelles.
— La Génotoxicité cachée, essai traitant des effets toxiques sur le matériel génétique, à la croisée de la santé publique et de la vigilance scientifique.
— Les Médecines traditionnelles du monde, exploration des pratiques thérapeutiques ancestrales à travers les cultures et les continents.
Cette diversité éditoriale du roman policier à l'essai scientifique, en passant par la poésie témoigne d'une capacité à traiter des sujets aussi bien littéraires que techniques, avec la même rigueur documentaire et le même soin apporté à l'écriture.
Ces compétences nourrissent directement mes missions de correction, de rédaction et d'assistance éditoriale : maîtrise du français, respect de la voix de l'auteur, et aptitude à travailler sur des textes longs, denses et exigeants.
Disponible rapidement — 100 % remote.
Etudes
Master Management & Communication — Université Paris Dauphine (2006–2008)
Licence de Droit — Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne (2003–2006)
