Assistante Administrative & Exploitation

En quelques mots

"Votre agenda déborde, vos factures s'accumulent, vos clients attendent — il est temps de déléguer."

Assistante administrative et d’exploitation indépendante, je viens en aide aux entrepreneurs dans la gestion opérationnelle, le suivi des missions et la structuration administrative des projets.

Ayant 13ans d’expérience en assistanat administrative, projets et d’exploitation, j’ai évolué au sein de plusieurs entreprises notamment dans les domaines du (Btp, Ingénierie, Audit&conseil et bureau de contrôles réglementaires).

Outils utilisés:
Pack office/ Notion/Slack/ Canva/ outils pour IA/ Trello/ Google workspace/ Logiciels facturation

Ce que je vous propose:

1) Gestion d'exploitation:
Planification des interventions et gestion des plannings
Suivi d’avancement des missions et coordination des équipes terrain
Mise à jour des outils de gestion et ERP
Mise en forme des documents techniques + compte rendu
Suivi administratif des clients, contrats et bon de commande
Gestion documentaire (DOE, PV, audits, contrôles)
Suivi administratif des clients, contrats et bons de commande

2) Gestion administrative :
Devis et relances
Factures
gestion des courriers
traitement dossier administratif
Rédaction et mise forme courriers
Classement / archivage dématérialiser
des appels d’offres
Envoi des rapports
compte rendu documents
Suivi des contrats et échéances
agenda
Gestion des mails
suivi dossier clients

3) Pré comptabilité :
Gestion des pièces des pièces comptables
Collecte et tri des factures
Vérification des documents
Notes de frais
numérisation et archivage des justifs
Suivi des règlements clients
Contrôles des écarts bons de commande
Préparation des éléments pour la comptabilité

Un échange de 30 minutes suffit pour voir comment je peux vous simplifier la vie.