Vanessa S.
Responsable service administratif, RH, et comptabilité
La Ferté-sous-Jouarre (77) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif Classement Gestion des stocks Déclaration TVA PME Gestion compte Formation Ressources humaines Tableaux de bord Facturations Appels d'offre Comptabilité Générale controle de gestion
En quelques mots
Forte d'une expérience significative de 13 années dans le domaine administratif, comptable et ressources humaines, je vous propose mes services…
Je suis convaincue que mes compétences polyvalentes et mon organisation rigoureuse pourraient être un atout précieux pour soutenir vos opérations quotidiennes et vos projets spécifiques.
Mon expertise couvre notamment :
Missions administratives : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, gestion du courrier, classement et archivage, rédaction de documents, organiser et suivre les projets de formation (demande de prise en charge et suivi du financement) etc.
Missions comptables : Tenue de la comptabilité, saisie de données comptables, facturation, suivi des paiements,relances, rapprochements bancaires, établissement des notes de frais, préparation des éléments pour l'expert-comptable, Bilan et déclaration TVA pour PME.
Missions RH : gestion administrative du personnel, rédaction des contrats, suivi et contrôle des variables paies), Gestion du recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, prise de rendez-vous entretien), déclaration URSSAF, NetEntreprise, etc.
Autonome, adaptable et soucieuse du détail, je suis capable de m'intégrer rapidement à votre environnement de travail et de m'adapter à vos outils et procédures. Je suis également proactive et force de proposition pour optimiser les processus administratifs.
Je serais ravie d'échanger avec vous sur vos besoins spécifiques et de vous présenter plus en détail mon parcours et mes compétences lors d'un entretien.
Portfolio
Références
Mes expériences professionnelles :
Depuis Fév-2024 : Responsable service administrative et comptable Freelance
Avr-2014 à Juin-2023: Assistante de Direction, Bourse-des-vols, Paris
Déc- 2011 à Août 2013 : Assistante de Direction En alternance, Optic 2000, Paris
Déc-2009 à Nov- 2011: Responsable Marketing Opérationnel et Responsable McCafé, Mc Donald’s, TCS, Taverny
Juin-2008 à Nov-2009: Manager, Mc Donald, MGRDrive, Nice
Aptitudes professionnelles:
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et mails.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels…).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…).
Réceptionner et trier pour ne présenter que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants(collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Rassembler et mettre à jour les éléments de suivi(tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Suivi des ventes (commandes clients, facturations clients, BL…)
Suivi des règlements et relances clients
Suivi et réalisations des opérations comptables et bancaires
Contrôle de gestion des comptes comptables (clients,fournisseurs, banque)
Déclaration TVA
Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations (Entretien individuel, demande de prise en charge auprès des OPCO, suivi du financement )
Réaliser un suivi administratif du personnel ( Déclaration à l'URSSAF, déclaration sur NETENTREPRISE, mise à jour du registre du personnel, établissement des contrats de travail )
Gestion éléments de paie (congés, titre restaurant, adhésion au contrat de santé collectif , remboursement titre de transport )
Répondre aux demandes administratives des salariés
Négociations avec les fournisseurs, effectuer des appels d'offres.
Élaborer un budget prévisionnel et réaliser son suivi
Déterminer des pistes d’amélioration pour une rentabilité accrue
Participer à l'amélioration et la digitalisation des processus administratifs
Etudes
Baccalauréat Sciences économiques et sociales spécialités math.
(2007)
Études en faculté de psychologie (2007-2008)
Brevet informatique et internet
Formation interne de management et de marketing opérationnel (2009)
Formation de barista (2009)
BTS Management des Unités Commerciales (2011-2013)
Comptabilité générale (2014)
Formation logiciel de gestion commercial - Gestour (2015)
Formation logiciel comptable - Cegid (2016)
Formation notion de contrôle de gestion (2016)
Formation pack office - Perfectionnement (2017)
