Office manager – structuration & pilotage opérationnel

  Saint-Denis (93)      Budget : 5 000 à 10 000 €      Publié le 17/06/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Dans le cadre d'un renfort opérationnel, nous recherchons un(e) Office Manager confirmé(e) pour accompagner une PME du secteur du BTP dans une phase clé de structuration et d'optimisation de son organisation.
Cette mission combine à la fois des enjeux d'amélioration continue, de formalisation des processus et de gestion administrative afin de soutenir efficacement l'activité de l'entreprise.

Vos missions
* Structuration des outils et optimisation des processus
* Vous jouerez un rôle moteur dans l'amélioration de l'organisation interne en intervenant notamment sur :
- Le déploiement et l'appropriation d'un outil de gestion électronique des documents (GED) type Zeendoc
- La structuration et l'organisation documentaire
- La création de tableaux de bord et d'outils de suivi
- La formalisation de procédures administratives
- L'optimisation des circuits de validation
- La réduction des tâches chronophages et des doubles saisies
- L'accompagnement des équipes dans l'adoption de nouveaux outils et méthodes de travail.
- Gestion administrative et opérationnelle

En parallèle, vous assurerez la continuité des activités administratives courantes :
*Administration & Pré-comptabilité
*Facturation clients
*Paiements fournisseurs
*Suivi des commandes
*Relations avec l'expert-comptable
*Gestion administrative sur Graneet.
*Ressources Humaines
*Préparation des éléments variables de paie
*Suivi des congés et absences
*Gestion des formations
*Gestion de la caisse des intempéries du bâtiment.
*Services généraux
*Gestion de la flotte automobile
*Suivi des assurances
*Relations fournisseurs
*Gestion des sujets bancaires
*Coordination informatique
*Gestion des marchés publics et de la plateforme Chorus.

Le profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de l'Office Management ou de l'administration d'entreprise et savez évoluer avec agilité dans un environnement PME.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
* Analyser rapidement une organisation et identifier les axes d'amélioration ;
* Structurer, formaliser et fiabiliser les processus ;
* Piloter des projets d'optimisation opérationnelle ;
* Mettre en place des outils performants et durables ;
* Accompagner le changement auprès des équipes ;
* Conserver une forte dimension terrain et opérationnelle.
* Une expérience dans le secteur du BTP (maîtrise d’ouvrage, cabinet d’architecture)

La maîtrise de Graneet et/ou une expérience de déploiement d'outils documentaires (GED, Zeendoc, workflows documentaires) seront particulièrement appréciées.

Modalités :
Saint-Denis (93) – Proche gare de Saint-Denis
2 jours par semaine (lundi et jeudi)
TJM : 350 à 380 €
Présentiel

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine avec un véritable enjeu de structuration. Votre expertise aura un impact concret sur l'organisation, les outils et les méthodes de travail, dans un contexte où votre capacité à proposer, construire et faire avancer les projets sera pleinement valorisée.
Vous aimez allier vision d'ensemble et efficacité opérationnelle ? Cette mission est faite pour vous.