Assistant(e) de direction

ouvert

  Lille (59)      Budget : 1 000 à 2 000 €      Publié le 18/09/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Pour le compte d'une PME (secteur architecture, 100-250 collaborateurs), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les fondateurs dans leur gestion quotidienne, à la fois sur le plan professionnel et personnel. Il s'agit d'un remplacement nécessitant une prise de poste rapide.

Vos missions principales :

Gestion experte des agendas : Tenue des agendas personnels et professionnels des fondateurs, anticipation des priorités, ajustement en temps réel, gestion des conflits d'agenda et planification des rendez-vous.

Organisation des déplacements : Prise en charge de A à Z des voyages (vols, hôtels, transferts, visas) avec élaboration d'itinéraires détaillés et gestion des imprévus.

Assistanat personnel : Coordination avec des prestataires (artisans, services à domicile), gestion d'achats divers, cadeaux, et suivi des contrats ou abonnements personnels.

Gestion administrative : Classement de documents personnels et professionnels, suivi des échéances, préparation et mise en forme de documents.

Profil recherché :

Expérience : Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction et justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.

Savoir-être : capacité à gérer un environnement exigeant.

Autonomie : Vous serez amené(e) à gérer ce service de manière autonome.

Modalités et conditions :

Lieu : 59000 Lille (Présentiel)

Volume horaire : 25 heures / semaine (Mission récurrente).

Rythme : Lundi, mardi et jeudi (journées de 7h) et le vendredi matin (4h).

Date de démarrage : 22 septembre 2026 (Urgent).

Tarif de la prestation : 25 € / heure.

Matériel : Fourni sur place (passation prévue dès votre arrivée)

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