Marie-Paule D.
Gestionnaire machés publics et administrative
Montigny-lès-Metz (57) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif Mailing rédaction marchés publics gestion marchés publics réponse appels d'offres étude de dossiers comptabilité courante secrétariat courant facturation relance impayées Ressources humaines
En quelques mots
Externalisez toutes vos tâches administratives pour gagner du temps et pouvoir vous recentrer sur le cœur de votre activité avec Tecoio Assistanat, spécialisée dans les services administratifs externalisés pour PME en Lorraine. En tant que gestionnaire de marchés publics, assistante à maîtrise d’ouvrage et assistante polyvalente , je vous propose des prestations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Forte de 20 ans d’expérience, je me distingue par mon dynamisme, mon sens de l’initiative et mon approche entrepreneuriale.
Portfolio
Références
Depuis avril 2013 : gestionnaire marchés publics puis juriste marchés publics dans différentes collectivités territoriales et entreprises privées
- Rédaction des pièces administratives pour la consultation des entreprises (règlement de consultation – acte d’engagement – cahier des clauses administratives particulières
- Gestion des consultations et des CAO
- Etablissement de rapports
- Gestion des lettres aux non retenus
- Envoi via la plateforme ACTES des marchés signés et autres actes administratifs
- Suivi d’exécution administrative des marchés (avenants – ordres de services – mise en demeure – pénalités – réception)
- Gestion des marchés récurrents
- Principe de l’achat durable
- Assistance auprès des services concernés du choix de la procédure
- Insertion de clause de développement durable dans les marchés publics
- Préparation des documents obligatoires pour le service comptabilité
- Réalisation de tableaux de bord de suivi des marchés
- Préparation des documents précontentieux des marchés publics
- Connaissance des textes législatifs en vigueur pour les marchés publics
- Règle et procédures des contrats complexes
- Procédures des marchés publics
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Veille juridique
De juillet 2002 à mars 2013 : assistante administrative polyvalente dans différentes sociétés et différents secteurs ( nombreux CDD et missions intérimaire et 1 CDI)
- Rédaction de devis, de bons de commandes et de factures
- Rapprochement devis / factures
- Préparation des documents pour le comptable
- Travaux de secrétariat courant
- Constitution de dossier d'appel d'offre
- Classement, archivage
- Gestion du parc automobile de la société et des véhicules loués
- Tenue d'un standard 22 lignes (environ 120 appels journaliers)
- Gestion de dossier création d'entreprise
Compétences informatique :
- Maîtrise d’Open Office et Microsoft Office.
- Maîtrise de l'outil internet.
- Connaissance du système Mac, Windows 10
- Utilisation de divers logiciels tels que Battapli, Sage, Sedit Marianne, Go7, Aravis.
- Utilisation de logiciels de marchés publics : MARCO, LIAWEB, achatspublic.com , SIS MARCHES, AWS
- Utilisation de la plateforme ACTES - REAP
- Utilisation des sites BOAMP – JOUE – Indice Pro - URSSAF
Etudes
2024 : formation remise à niveau en comptabilité et ressources humaines
2013 à aujourd’hui : diverses formations à la passation de marchés publics
2005 : Niveau BTS Assistante de Gestion
2002 : obtention du Baccalauréat Sciences Médico-Sociale
