Chloé B. - Assistante administrative / RH / de direction

Chloé B.

Assistante administrative / RH / de direction

  Bordeaux (33)       350 €/jour       Expérience : 4-6 ans       Répond en 4h

Assistant administratif Correction Flyers Infographie Rédaction Relecture

En quelques mots

Après 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction / assistante de projet, je souhaite désormais partager mes compétences et mes expériences, afin de vous accompagner dans votre entreprise.

Je peux vous accompagner sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE
• Rapprochement bancaire
• Rédaction de devis / factures
• Suivi des encaissements
• Réalisation de tableaux de bords de suivi
• Elaboration des documents de l'entreprise

RESSOURCES HUMAINES :
• Rédaction & publication des offres d'emploi
• Premier tri des candidatures
• Réalisation des entretiens
• Gestion du personnel (heures, congés, absences, vérification bulletins, ...)

ORGANISATION :
• Gestion de planning & prise de rendez-vous
• Préparation & comptes-rendus de réunions
• Numérisation & classement
• Management de boites e-mail
• Prise de notes
• Rédaction procédures
• Correction / Relecture
• Analyse des données

WEB :
• Rédaction d'articles
• Rédaction de newsletters

GRAPHISME :
• Retouches & montage photo
• Création de visuels
• Création de plaquette
• Création de cartes de visite
• Création de site web (wix, shopify)

Je suis là pour vous permettre de déléguer et vous concentrer sur l'essentiel !

Références

Assistante de projet (depuis 2020)
• Gestion planning & prise de RDV
• Création de bons de commande
• Lancement des appels d'offres
• Validation et suivi des factures clients
• Accueil téléphonique
• Suivi des prospects
• Gestion du courrier

Assistante de direction (de 2018 à 2020)
• Gestion administrative de l'entreprise
• Gestions des relations internes & externes
• Création & suivi des devis & factures
• Gestion du personnel (suivi des heures, validation des bulletins, élaboration contrat & avenants, recrutement)
• Accueil physique & téléphonique
• Elaboration & suivi des tableaux de bord
• Rédaction de comptes-rendus
• Prise de rendez-vous
• Veille sociale & juridique

Chargée de relations externes & Analyste financière (de 2016 à 2017)
• Analyse des bilans & cotation des entreprises
• Réalisation de rendez-vous avec les dirigeants & rédaction des comptes-rendus
• Veille informationnelle

Etudes

2017 : Master Management et administration des entreprises
2015 : Licence de Mathématiques

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