Lydie S. - Assistante administrative et commerciale

Lydie S.

Assistante administrative et commerciale

  Noisy-le-Grand (93)       200 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 9h

Assistant administratif Gestion administrative Tenue de tableaux de bord Événementiel Expérience

En quelques mots

Vous avez besoin d'une aide concernant vos tâches administratives et commerciales ?

Forte de 13 années d'expérience au sein d'entreprises de secteurs d'activité publics et privés tels que la formation, l'informatique (SSII), je me positionne en support de votre entreprise afin de vous permettre de vous consacrer au développement de votre business.

Références

Une assistante attentive, efficace et opérationnelle pour des tâches suivantes :

Mise en place d'une organisation administrative
Démarche administrative
Rédaction/ gestion de courriers & courriels
Saisie et mise en page de documents
Saisie de données diverses
Établissement des contrats du personnel
Suivi du personnel : registre du personnel, visites médicales, absences
Déclaration auprès des organismes sociaux (Urssaf, impôts retraite...)
Établissement des contrats clients, devis, factures 
Suivi de dossiers clients / relance retour contrats & devis signés, 
Rappel/ alerte factures en attente de règlements clients arrivant à échéance avant impayés,
Relance factures impayées
Saisie des commandes
Recherche de fournisseurs/ suivi de fournisseurs
Suivi des recettes et dépenses
Règlement des prestataires
Pointage des relevés bancaires
Rapprochement factures/ bons de livraison
Suivi trésorerie
Constitution dossiers de formation
Préparation des documents comptables/ lien avec l'expert-comptable pour transmission des dossiers
Dématérialisation, classement et archivage de documents 
Événementiel (pots de fin d'année...) 

Etudes

BTS Assistant manager

Recommandations

D
Daniel B.
16/02/22

Merci Lydie pour votre prestation.
En deux jours, nous avons pu réorganiser l'administratif de notre structure et recruter une personne.
Elle nous a également laissé des modelés pour de futures recrutements

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