Gestion comptable & administrative (association)

  Paris (75)      Budget : 5 000 à 10 000 €      Publié le 22/04/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

📌 Recherche Freelance – Gestion comptable & administrative (Association)

📍 Paris 3e – République - 4 jours / mois (présentiel ou hybride à définir)

🧭 Contexte

Dans le cadre de la structuration de notre association (budget annuel d’environ 350 K€), nous recherchons un(e) freelance en gestion comptable et administrative pour assurer la préparation comptable mensuelle, en lien avec notre expert-comptable.

L’objectif : fiabiliser, structurer et fluidifier toute la chaîne administrative et comptable, en amont du bouclage annuel.

🎯 Missions principales
🧾 1. Gestion des pièces comptables
Collecter et centraliser l’ensemble des pièces (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs bancaires)
Vérifier la conformité des documents (mentions obligatoires, cohérence)
Classer et organiser les pièces (numérique et/ou papier)
📊 2. Préparation comptable
Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banque, opérations diverses)
Affecter les comptes comptables et analytiques
Préparer les éléments pour l’expert-comptable
🏦 3. Suivi bancaire
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels
Identifier et traiter les écarts
Suivre les flux de trésorerie
🔗 4. Lettrage & suivi des comptes
Lettrer les comptes clients et fournisseurs
Suivre les encaissements et décaissements
Relancer si nécessaire (factures en attente, anomalies)
💸 5. Gestion des paiements
Préparer les règlements fournisseurs
Émettre les virements (après validation)
Suivre les échéanciers de paiement
👥 6. Gestion sociale (2 collaborateurs)
Préparer les éléments variables de paie
Éditer les fiches de paie (ou via logiciel dédié)
Suivre les déclarations sociales simples
Interface avec le cabinet comptable si besoin
📁 7. Coordination avec l’expert-comptable
Transmettre les éléments structurés mensuellement
Répondre aux demandes complémentaires
Participer à la préparation du bilan
📈 8. Suivi & reporting
Mettre en place un suivi simple de trésorerie
Alerter sur les points de vigilance (retards, anomalies, dérives)
Proposer des améliorations de process
🧠 Profil recherché
Expérience en comptabilité / gestion administrative (idéalement en association)
Maîtrise des outils comptables (type Pennylane, Sage, EBP ou équivalent)
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Capacité à structurer et optimiser les process
Bon relationnel (travail avec direction + expert-comptable)
⚙️ Conditions
📅 Volume : 4 jours / mois
📍 Localisation : Paris 3e (présentiel partiel souhaité)
🤝 Statut : Freelance
💰 Rémunération : à définir selon profil
🚀 Objectif de la mission

Mettre en place une gestion comptable fluide, fiable et sécurisée, permettant un pilotage serein de l’association et un bouclage comptable efficace avec l’expert-comptable.

📩 Candidature

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