Medina Agostini • Admin And You
Responsable administrative, financière, ADV
Cornebarrieu (31) 350 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Mailing Plaquette Rédaction Relecture
En quelques mots
Responsable administrative et financière freelance, j’accompagne entrepreneurs, TPE, PME et professions libérales dans la gestion et l’optimisation de leur administratif.
Au quotidien, je prends en main l’ensemble de votre gestion administrative : suivi des contrats et des prestations, gestion documentaire, coordination avec votre expert-comptable, structuration des process et des outils de pilotage.
Ma valeur ajoutée : le suivi financier, la facturation et le recouvrement. J’aide mes clients à sécuriser leur trésorerie et à réduire les retards de paiement, grâce à 8 ans d’expérience acquise de la banque (Crédit Agricole) aux grands groupes (SUEZ), jusqu’à la création de fonction from scratch chez des indépendants et éditeurs de logiciels.
Rigoureuse, organisée et proactive, je simplifie votre quotidien administratif pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
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Compétences clés :
Gestion ADV et order-to-cash
Facturation et recouvrement
Trésorerie et prévisionnel
Dossiers de financement (OPCO, CPF, aides publiques)
Coordination comptable et fiscale
Structuration de process et KPIs
CRM / ERP / outils de pilotage
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Outils :
PayFit (paie et RH)
Pennylane (comptabilité et facturation)
Excel / Google Sheets (tableaux de bord, reporting)
CRM et ERP (gestion commerciale, order-to-cash)
Suite Google Workspace / Microsoft 365
Outils de workflow et de gestion documentaire
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📍 Basée en Haute-Garonne (31) : interventions sur site dans le département, 100 % à distance partout ailleurs en France.
Références
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Responsable ADV et Administration Financière • DPO Consulting (Éditeur de logiciels, Paris) · depuis avr. 2025
Pilotage complet du cycle order-to-cash : commandes ERP/CRM, conformité contractuelle, facturation, avoirs et règlements. Déploiement du processus de recouvrement (préventif à judiciaire) et coordination de l’expert-comptable (clôtures, fiscal, OPCO).
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Responsable ADV et Coordination Administrative • MYDPO Solutions (Paris) · depuis avr. 2025
Suivi administratif des contrats et prestations, supervision de la facturation et du recouvrement, mise en place des premiers KPIs et structuration des process pour accompagner la montée en charge.
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Responsable Administrative et Financière • Optimise et Vous (Organisme de formation Qualiopi, CPF) · depuis mars 2026
Pilotage de la trésorerie, facturation et encaissements, gestion des dossiers de financement OPCO/CPF, déploiement de tableaux de bord d’activité.
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Responsable Administrative et Financière • AGOSTINI Accompagnements · depuis nov. 2025
Construction des fondations administratives et financières : process, plan de trésorerie, facturation, conformité légale, coordination comptable et sociale.
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Coordinatrice Administrative et Financière • MTB Multiservices (Services aux bâtiments, Saint-Lys) · mars 2024 – mai 2026
Gestion administrative et financière complète d’une TPE en temps partagé : devis, facturation, encaissements, recouvrement des impayés, interface cabinet comptable, jusqu’à l’accompagnement de la cessation d’activité (radiation, clôture).
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Chargée du suivi des dossiers de Rénovation Énergétique (Toulouse) · 2024
Gestion et suivi administratif des dossiers de rénovation énergétique : constitution et contrôle de conformité des dossiers d’aides (MaPrimeRénov’, CEE), interface entre clients, artisans RGE et organismes financeurs, suivi des versements et relances. Fiabilisation des flux documentaires et sécurisation des délais d’instruction.
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Chargée de Performances Économiques et Financières • SUEZ / ASTEO (Toulouse) · sept. 2024 à janv. 2025
Pilotage d’un périmètre de facturation complexe en environnement réglementé : contrôle et fiabilisation des données, correction d’anomalies, coordination du recouvrement à l’échelle du contrat.
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Responsable Administrative et Coordination des Opérations • Le Fou du Bocal (Vins & Spiritueux, Toulouse) · oct. 2022 à août 2024
Structuration des opérations administratives, déploiement et optimisation des outils de pilotage (CRM, facturation, workflow, reporting) avec un gain de productivité estimé à 20 %, reporting des KPIs en comité de direction.
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Conseillère en Gestion Financière et Bancaire • Crédit Agricole Toulouse 31 · avr. 2018 à juil. 2022
Développement d’un portefeuille de 400+ clients (5 M€ d’encours) : analyse de solvabilité, structuration de financements (sinistralité inférieure à la moyenne nationale), optimisation trésorerie et épargne.
Etudes
Bac +3 : Finances, Banque et Assurances
Certification Contrôleur de Gestion • en cours
