Administratif de foramtion (edof/creactif/qualiopi)

ouvert

Fretin (59) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 24/07/26

Description de la mission

PoupiAcadémie – Organisme de formation certifié Qualiopi – 100 % à distance

Qui sommes-nous ?

PoupiAcadémie est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des entrepreneurs et professionnels de la petite enfance. Nous délivrons notamment la certification « Conduire un projet de création d'entreprise » (CPCE), en partenariat avec le certificateur Créactifs.

Pour accompagner la montée en charge de nos sessions, nous recherchons un·e freelance capable de piloter de A à Z le parcours administratif de nos candidats et l'organisation des jurys de certification.

Votre mission

1. Gestion du parcours client / candidat (admin)

Suivi administratif complet des apprenants : inscription, convention/contrat, convocations, émargements, attestations
Gestion des dossiers CPF / EDOF : validation des entrées, suivi des sessions, déclarations de sortie
Relation candidats : réponses aux questions, relances, suivi de l'assiduité et de la complétion du parcours
Tenue des éléments de preuve dans le respect du référentiel Qualiopi

2. Organisation des jurys de certification

planification des sessions de jury, transmission des dossiers candidats, respect du référentiel de certification
Constitution et vérification des dossiers de passage (livrables, dossiers projets, pièces exigées)
Convocation des candidats et des membres du jury, gestion des plannings de passage
Suivi post-jury : résultats, procès-verbaux, délivrance des parchemins, remontées au certificateur

3. Animation logistique des journées de distanciel live

Organisation des journées de formation / soutenance en visio (Zoom ou équivalent) : planning, liens, tests techniques
Accueil des participants, gestion des émargements en ligne, coordination des intervenants
Support technique de premier niveau pendant les sessions live
Profil recherché
Expérience exigée en organisme de formation : gestion administrative CPF/EDOF, Qualiopi et idéalement organisation de jurys de certification (RS/RNCP)
La connaissance du certificateur Créactifs ou de la certification CPCE est un vrai plus
Rigueur exemplaire, sens de l'organisation, autonomie totale
Excellent relationnel écrit et oral (vous êtes le point de contact des candidats)
À l'aise avec les outils digitaux : visio, LMS, tableurs, outils de gestion (Notion, CRM…)
À l'aise avec l'IA : vous utilisez déjà des outils comme ChatGPT ou Claude au quotidien pour rédiger, automatiser et gagner en efficacité — chez nous, l'IA fait partie intégrante des process (rédaction, suivi, automatisations)
Modalités

Statut : freelance - facturation au forfait par session et pour des missions ponctuels de mise à jour Qualiopi.
Lieu : 100 % télétravail
Volume : récurrent, en fonction du calendrier des sessions et des jurys
Démarrage : dès que possible
Pour candidater

Envoyez-nous un court message présentant votre expérience en organisme de formation (CPF, Qualiopi, jurys), vos références, votre TJM ou tarif forfaitaire, et vos disponibilités.