Sophie G.
Bordeaux (33) 400 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Qualiopi EDOF Dendreo Administration de la formation Gestion des parcours apprenants Coordination pédagogique Gestion des dossiers de formation CPF/OPCO Kairos/Chorus Pro Audit & optimisation des process
En quelques mots
Besoin de renfort ou d’expertise pour votre organisme de formation ?
J’accompagne OF, CFA et écoles sur leurs admissions, dossiers administratifs, CPF/EDOF, OPCO, CRM et Qualiopi.
Renfort opérationnel, structuration ou conseil : j’interviens concrètement pour fiabiliser vos process, soulager vos équipes et faire avancer vos dossiers.
📊 Mes domaines d'intervention
🎯 1. Admissions & recrutement
• Qualification des leads, entretiens de motivation (+800 réalisés) & orientation
• Suivi des candidatures, relances & accompagnement jusqu’à l’inscription
• Optimisation du parcours candidat, réduction du no-show & scripting
⚙️ 2. Process, CRM & organisation
• Audit fonctionnel de vos outils (CRM, Dendreo, etc.)
• Structuration des workflows, règles de gestion, statuts & tableaux de suivi
• Formalisation des procédures & accompagnement des équipes
🔍 3. Conformité & Qualiopi
• Contrôle des pièces et documents : contrats, conventions, EDOF/WEDOF
• Sécurisation des indicateurs Qualiopi & traçabilité des preuves
• Préparation aux audits & identification des écarts
📜 4. Financements & gestion administrative
• Gestion et contrôle des dossiers CPF / EDOF / OPCO / France Travail
• Collecte et contrôle des pièces, signatures, relances & suivi des dossiers
• Sécurisation du Service Fait EDOF & structuration des données BPF
🚀 Formats de collaboration
• Renfort opérationnel : prise en charge de dossiers, inscriptions, relances, contrôle des pièces & gestion des pics d’activité
• Accompagnement récurrent : quelques heures par semaine ou par mois pour renforcer vos équipes
• Structuration & process : audit, formalisation et optimisation de vos méthodes de travail
• Audit & conformité : diagnostic, sécurisation & feuille de route opérationnelle
Un besoin ponctuel, un pic d’activité ou l’envie de déléguer une partie de votre gestion ? Parlons-en.
Références
– ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE & ADMINISTRATIVE –
LingoVisio (2025-2026) : gestion des parcours CPF, dossiers OPCO et France Travail, coordination formateurs, suivi Qualiopi, administration de la formation.
– CHARGÉE DE RECRUTEMENT –
TALIA School (2024-2025) : accompagnement des candidats, suivi administratif, reporting.
– CHARGÉE DES ADMISSIONS –
HEADN School (2023-2024) : conduite de plus de 600 entretiens, suivi des candidatures, accompagnement et orientation des apprenants.
Etudes
- Master 2 Manager de l’Achat International – KEDGE Business School
- Master 1 International Management & Purchasing – INSEEC Bordeaux
- Formations complémentaires : Hypnose Ericksonienne, PNL, Réflexologie plantaire