Sophie G.
Bordeaux (33) 400 €/jour Expérience : 4-6 ans
Consultant Qualiopi EDOF Dendreo Administration de la formation Gestion des parcours apprenants Coordination pédagogique Gestion des dossiers de formation CPF/OPCO Kairos/Chorus Pro Audit & optimisation des process
En quelques mots
Besoin de renfort ou d’expertise pour votre organisme de formation ?
J’accompagne OF, CFA et écoles sur leurs admissions, dossiers administratifs, CPF/EDOF, OPCO, CRM et Qualiopi.
Renfort opérationnel, structuration ou conseil : j’interviens concrètement pour fiabiliser vos process, soulager vos équipes et faire avancer vos dossiers.
Mes domaines d'intervention
🎯 1. Admissions & recrutement
• Qualification des leads, entretiens de motivation (+800 réalisés) & orientation
• Suivi des candidatures, relances & accompagnement jusqu’à l’inscription
• Optimisation du parcours candidat, réduction du no-show & scripting
⚙️ 2. Process, CRM & organisation
• Audit fonctionnel de vos outils (CRM, Dendreo, etc.)
• Structuration des workflows, règles de gestion, statuts & tableaux de suivi
• Formalisation des procédures & accompagnement des équipes
🔍 3. Conformité & Qualiopi
• Conseil RS/RNCP : diagnostic, recherche de certificateurs & dossiers d'habilitation
• Conformité CPF/CDC : cadrage EDOF, sécurisation des parcours & gestion des blocages
• Sécurisation des indicateurs Qualiopi & traçabilité des preuves (préparation audits & identification des écarts)
📜 4. Financements & gestion administrative
• Gestion et suivi des dossiers CPF / EDOF / OPCO / France Travail
• Collecte et contrôle des pièces, signatures, relances & suivi des dossiers
• Sécurisation du Service Fait EDOF & structuration des données BPF
🚀 Formats de collaboration
• Renfort & Gestion courante (400 € HT/jour) : inscriptions, relances, suivi de dossiers & administratif au quotidien.
• Conseil & Ingénierie (Sur devis, au forfait) : habilitations RS/RNCP, ingénierie pédagogique, EDOF/CDC & audits complexes.
Un besoin ponctuel, un pic d’activité ou l’envie de déléguer une partie de votre gestion ? Parlons-en.
Références
– CONSULTANTE EDOF / CPF & PROCESS FORMATION –
2 Organismes de Formation (août 2026 - Aujourd'hui) : audit des workflows & recommandations, gestion EDOF de A à Z (de l'acceptation à la facturation / Service Fait), création des process de prise en charge OPCO & FT, contrôle Qualiopi et optimisation CRM.
– COORDINATRICE PÉDAGOGIQUE & ADMINISTRATIVE –
LingoVisio (2025-2026) : gestion des parcours CPF, dossiers OPCO et France Travail, coordination formateurs, suivi Qualiopi, administration de la formation, RH & paies.
– CHARGÉE DE RECRUTEMENT –
TALIA School (2024-2025) : accompagnement des candidats, suivi administratif, reporting.
– CHARGÉE DES ADMISSIONS –
HEADN School (2023-2024) : conduite de plus de 600 entretiens, suivi des candidatures, accompagnement et orientation des apprenants.
Etudes
- Master 2 Manager de l’Achat International – KEDGE Business School
- Master 1 International Management & Purchasing – INSEEC Bordeaux
- Formations complémentaires : Consultante en Bilan de compétences, Thérapies Brèves (Hypnose & PNL), Réflexologie plantaire