Gestion administrative of - 100% remote

fermé

Paris (75) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 13/04/26

Description de la mission

À propos du projet

Anglify, un organisme de formation en ligne spécialisé dans l'apprentissage des langues pour adultes, recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer la gestion administrative des formations.

Les objectifs et enjeux du poste incluent :
Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures (notamment CPF).
Assurer la fluidité des opérations internes.
Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements).
Contribuer à une expérience fluide pour les apprenants et les équipes internes.

Les livrables attendus comprennent :
Création des fiches de formation.
Édition de documents administratifs (attestations, calendriers, inscriptions).
Inscription des apprenants aux formations, certifications et outils internes.
Organisation des tests de positionnement (TOEIC Entry test).
Gestion des remboursements de frais.
Mise à jour des dashboards de suivi formation.
Facturation des dossiers CPF via EDOF.
Facturation des prestations hors CPF.
Suivi et relance des impayés.
Suivi des règlements CPF hebdomadaires.
Validation des factures fournisseurs via Libeo.
Préparation des factures des coachs.
Import et validation des factures des intervenants.
Contrôle de conformité des ventes hors CPF réalisées par les commerciaux.
Vérification des données contractuelles et financières.

À propos du profil

Le profil recherché est un(e) Chargé(e) administratif(ve) avec les compétences suivantes :
Rigueur administrative élevée.
Bonne maîtrise des outils digitaux (Google Sheets, Hubspot, Notion).
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Sens de l'organisation et des priorités.
Fiabilité et autonomie.
Esprit structuré.
Proactivité.
Sens du détail.

Les atouts appréciés sont :
Connaissance du CPF / EDOF.
Expérience en organisme de formation.
Aisance avec les outils no-code (Notion, Make).

Le volume horaire est de 15 heures par semaine, 100% remote.