Responsable administrative et financiere

ouvert

Paris (75) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 04/05/26

Description de la mission

Directement rattaché·e à la fondatrice, vous travaillez en coordination avec la directrice des opérations et supervisez les tâches administratives de notre office manager. Vous évoluerez en complémentarité avec notre DAF qui intervient sur les sujets de stratégie financière.

Comptabilité & fiscal

- Suivi des obligations fiscales et sociales en lien avec l'expert-comptable
- Contrôle de la facturation fournisseurs et clients, suivi des règlements et relances
- Supervision de la préparation des éléments de clôture annuelle
- Mise en place et animation du reporting financier mensuel et semestriel pour la direction

Finance & trésorerie

- Gestion de la trésorerie et suivi du plan de trésorerie prévisionnel (hebdomadaire/mensuel)
- Pilotage de la relation bancaire et des outils de financement opérationnels (affacturage, découvert...)
- Gestion des situations exceptionnelles (contentieux, accès aux aides publiques)

RH & social

- Supervision de la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, ...)
- Contrôle et suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet social
- Veille sur les obligations sociales et conformité (temps de travail, forfait jour, mutuelle, DUERP)
- Point de référence juridique sur les contrats prestataires et freelances (conformité..)
- Accompagnement sur les sujets RH ponctuels (fins de contrats, alternants ...)

Profil recherché

- Expérience confirmée en gestion administrative, financière et RH en TPE/PME
- Bonne maîtrise des fondamentaux comptables, RH et paie
- À l'aise en environnement digital (Notion, Google Sheets, Pennylane ou équivalent)
- Capacité à travailler en autonomie avec des interlocuteurs exigeants
- Discrétion et fiabilité sur des sujets sensibles
- Disponibilité hybride : présentiel Paris + remote
- Sensibilité au secteur mode ou retail BtoC appréciée — nous sommes une entreprise B Corp engagée dans une mode responsable et transparente