Alberte B.
Freelance ADV, Logistique Export & Nationale
Pau (64) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Mailing Rédaction SAP International gestion de projet incoterm transport logistique douane export
En quelques mots
Consultante freelance en ADV et logistique, j’accompagne les entreprises sur la gestion de leurs flux export comme nationaux, avec plus de 15 ans d’expérience dans l’industrie agroalimentaire, les biens de consommation et les produits techniques.
Mes expertises – Export & National
Je prends en charge l’ensemble du cycle logistique et administratif :
• Gestion des commandes France & export
• Organisation des expéditions nationales et internationales
• Coordination transport : aérien, maritime, routier
• Préparation et contrôle des documents (factures, BL, certificats d’origine, formalités douanières, documents transport)
• Suivi des livraisons avec transporteurs, transitaires et clients
• Gestion des imprévus, litiges transport, optimisation des process
• Interface quotidienne avec les services commerciaux, supply chain, entrepôts et partenaires
J’ai opéré sur de nombreux marchés (Europe, Amérique du Nord, Asie, Moyen-Orient, Afrique) et maîtrise les exigences réglementaires et pratiques locales.
Compétences complémentaires – Assistance Administrative
Je propose également un soutien administratif flexible pour les dirigeants, TPE/PME ou équipes en surcharge :
• Gestion administrative courante
• Rédaction, mise en forme et classement de documents
• Suivi de dossiers, reporting, relances clients/fournisseurs
• Gestion d’agendas, organisation de réunions
• Support commercial et relation clients
Mes atouts
• Rigueur documentaire & sens de l’organisation
• Réactivité, autonomie complète
• Fiabilité et sens du service client
• Adaptabilité à tout environnement opérationnel
Aujourd’hui, j’aide les entreprises à structurer, sécuriser et fluidifier leurs opérations logistiques (France & export), tout en leur offrant une solution administrative externalisée, souple et immédiatement opérationnelle.
Portfolio
Références
Mission 1:
Gestion ADV & Export multisectorielle (Europe / Middle East / Canada)
Contexte : Accompagnement d’une PME industrielle dans la structuration de son activité export.
Réalisation :
• Gestion complète des commandes export (Europe, Moyen-Orient, Canada).
• Organisation des expéditions aériennes, maritimes et routières selon Incoterms.
• Coordination avec transitaires, fournisseurs, usines et clients internationaux.
• Préparation et contrôle des documents export (facture commerciale, PL, CO, certificats divers).
• Mise en conformité documentaire selon exigences clients (certifications, mentions légales, emballage).
• Résolution de réclamations transport et litiges documentaires.
Résultat :
→ Réduction des erreurs documentaires de 30 %, amélioration de la fluidité logistique et satisfaction client renforcée.
Mission 2 :
Optimisation d’un process ADV & mise en place de standards export
Contexte : entreprise agroalimentaire exportant en B2B & distributeurs internationaux.
Réalisation :
• Audit du process ADV existant.
• Mise en place de modèles documentaires harmonisés (factures, PL, CO, certificats sanitaires).
• Création d’un tableau de suivi transport + indicateurs de performance.
• Optimisation de la relation transitaire : délais, devis, blocages douaniers.
• Formation de l’équipe interne aux bonnes pratiques export.
Résultat :
→ Gain de temps estimé à 20 % sur la préparation des expéditions + meilleure maîtrise des coûts logistiques.
Etudes
Master 2 – Management & Stratégie d’Entreprise
ESA-IPA – Pau
Master 1 – Traduction & Interprétation (Anglais / Espagnol)
Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA)
Licence LEA – Anglais / Espagnol / Commerce International
UPPA
