Rachel M.
Assistante Polyvalente à distance (freelance)
Rochefort (17) 150 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 4h
Assistant administratif Affiche publicitaire Bannière publicitaire Blogging Carte de visite Création bannière Design Design logo Illustration Rédaction web Traduction anglais-français
En quelques mots
Je suis assistante polyvalente à distance avec 5 années d'expérience chez DANONE dans le domaine de l'administration, comptabilité, budgétaire, de la traduction et de l’illustration.
Marre de l'administration ? Besoin d'aide pour gérer votre budget? Besoin de traduction ? Manque de temps pour de l'illustration ?
Je suis là pour vous aider ! Rigoureuse et réactive, je ferai partie de vos solutions et non de vos problèmes ! Ces compétences vous faciliteront votre quotidien et je m’adapterai au plus vite au sein de votre entreprise.
N'hésitez pas à me contacter !
Références
DANONE - PARIS 9E (75) - ASSISTANTE DE DIRECTION
Août 2016 - Juin 2021
• Gestion et suivi du budget du service
• Saisie des factures sur Excel (tableaux de suivi)
• Créer un rapport budgétaire sur Excel (hebdomadaire)
• Créer de nouveaux fournisseurs sur ORSOFT
• Mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs
• Classement des factures
• Gérer des conflits avec les avocats et le service comptabilité par mél et par
téléphone
• Création de fournisseurs sous plusieurs entités sous le logiciel ORSOFT
• Passer des factures sous le logiciel Probuyer
• Administration : Envoie/Réception de courriers, réserver billet train, hôtel,
salles de réunion...
CONSERVATOIRE LA JONQUIÈRE - PARIS 17E (75)
STAGIAIRE À L'ACCUEIL ET AU SERVICE ADMINISTRATIF
Novembre 2015 - Février 2016
• Gestion des appels téléphoniques
• Mise à jour des affiches et des flyers
• Gestion des absences des élèves sur un logiciel métier (SAGE)
• Orientation des élèves, parents et visiteurs au sein du conservatoire
YAKAROULER - ROSNY-SOUS-BOIS (93) - STAGIAIRE AU
SERVICE COMPTABILITÉ
01 au 30 juin 2015
• Classement et Codification des factures
• Gestion des dossiers salariales et des courriers
• Effectuer des chèques
• Saisie des factures sous Excel
DIRECTION DÉPARTEMENTALE DES FINANCES PUBLIQUES
RUNGIS (94) - STAGIAIRE AU SERVICE COMPTABILITÉ
Janvier 2015 - Février 2015
• Passer des écritures comptables sur DD3
• Création d'un tableau d'avis de paiement
• Imputer et endosser des chèques sur des logiciels
• Enregistrer des condamnations pénales jugées par le TGI sous Excel
• Gérer le courrier
MAIRIE IX ARRONDISSEMENT - PARIS 9E (75)- STAGIAIRE
AU SERVICE ÉTAT CIVIL
01 au 30 juin 2014
• Gérer l'accueil et les appels téléphoniques
• Gestion des courriers
• Imprimer des actes de naissances, décès, mariage ou autre demandes des
usagés
MAIRIE IX ARRONDISSEMENT - PARIS 9E (75)
STAGIAIRE AU SERVICE COMPTABILITÉ
01 au 31 - Janvier 2014
• Enregistrer les dépenses de la Marie du 9e sous un tableau Excel
• Créer un tableau pour le nouveau projet du service comptabilité
• Effectuer des avis de paiement avec des différents fournisseurs sous Excel
• Faxer de récapitulatifs de devis
Etudes
• BTS en Gestion PME PMI (2020)
• Baccalauréat Professionnel Gestion Administration et Comptabilité (2016)
