Assistante administrative et comptable

ouvert

Saint-Aignan-Grandlieu (44) Budget : plus de 20 000 € Publié le 30/07/26

Description de la mission

Rejoignez les équipes de SoWeSoft, une entreprise en pleine croissance et leader sur son marché, qui collabore au quotidien avec les acteurs les plus reconnus

Notre expertise

SoWeSoft propose des solutions d’amélioration de la performance RH dans les secteurs de la formation professionnelle, des entreprises privées/ publiques et de l’éducation.

SoWeSoft apporte une aide reconnue à tous les acteurs RH des organisations pour relever les deux défis suivants : le suivi et évaluation de la formation et émargement.

Notre offre est basée sur une expertise :

• Le soutien à la formation professionnelle, permettant de mesurer et d’améliorer l’efficacité des formations. Comprenant, l’évaluation de la formation, l’émargement et la signature de documents

Nos investissements en R&D permettent d’aider chaque jour à gérer les formations d’un million de collaborateurs à travers le monde. Ce sont nos équipes qui éditent et déploient nos solutions.

MISSIONS PRINCIPALES
A raison de 3 jours par semaine en présentiel, sous la responsabilité de la Direction des opérations, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure la gestion administrative courante ainsi que le suivi de la pré-comptabilité.

1. Gestion administrative
• Gestion des relations externes avec les fournisseurs et partenaires : rédaction de courriers, emails, échanges téléphoniques
• Démarches et formalités administratives (impôts etc.)
• Commande de fournitures et suivi des paiements fournisseurs
• Création et mise à jour de fichiers, documents types, documentation professionnelle et bases de données
• Préparation de dossiers et rassemblement des pièces nécessaires
• Ouverture des dossiers, numérisation, classement et archivage
2. Pré-comptabilité / Gestion financière
• Rapprochements bancaires
• Gestion comptable des fournisseurs : établissement et suivi des factures
• Suivi et relances de paiement
• Interface avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHE
• Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat de direction (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, ou équivalent)
• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Connaissance des bases de la comptabilité appréciée
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer les priorités

COMPETENCES CLES
• Organisation et gestion administrative
• Suivi comptable et financier de premier niveau
• Communication écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maitrise de l’outil Pennylane est un plus
• Confidentialité et fiabilité