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ouvert

Boulogne-Billancourt (92) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 14/09/26

Description de la mission

📍 Boulogne-Billancourt (92)
- Statut : Freelance – mission régulière
- Disponibilité : Immédiate ou sous quelques jours
- Présence sur site indispensable

À propos de la mission

Nous recherchons une Assistante administrative freelance rigoureuse, organisée et réactive pour accompagner une entreprise dans la gestion quotidienne de ses flux administratifs.
Le poste est très opérationnel et nécessite une présence physique régulière dans les locaux à Boulogne-Billancourt, notamment pour la gestion du courrier et l’accueil des clients venant effectuer un règlement.

Vos missions

- Gestion du courrier
Réception, tri, numérisation et classement du courrier ;
Enregistrement et transmission aux services concernés ;
Suivi des courriers urgents, administratifs et juridiques ;
Gestion des contraventions, amendes et FPS.

- Encaissements & caisse
Accueil des clients sur site ;
Encaissements par carte bancaire et espèces ;
Émission des justificatifs ;
Tenue et suivi de la caisse ;
Dépôt des espèces en banque.

-Notes de frais & dépenses
Collecte et contrôle des justificatifs ;
Suivi des dépenses par cartes bancaires professionnelles ;
Transmission des éléments à la comptabilité ;
Relance en cas de justificatifs manquants.

-Suivi administratif
Mise à jour des tableaux de suivi ;
Suivi des courriers, paiements, caisse et justificatifs.

Profil recherché
Bac+2/Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou comptabilité apprécié ;
Expérience en assistanat administratif ou gestion administrative ;
Très bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets ;
À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
Rigueur, fiabilité, organisation et discrétion indispensables ;
Capacité à gérer un volume important de documents et plusieurs tâches simultanément.