Émilie O.
Assistante administrative externalisée
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
En quelques mots
Forte de 12 années d’expérience au sein d’une entreprise de nettoyage, j’ai développé une expérience très opérationnelle de la gestion administrative d’une TPE. Au quotidien, j’ai notamment pris en charge la facturation, le suivi administratif, la gestion des plannings, l’organisation des dossiers, la relation clients, le suivi des équipes et plus largement les nombreuses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
Cette expérience m’a permis de connaître concrètement les réalités d’un dirigeant de petite entreprise : des journées consacrées au cœur de métier auxquelles viennent s’ajouter la gestion des documents, les factures, les échéances, les demandes clients et toute l’organisation administrative.
Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des indépendants, entrepreneurs et TPE à travers Alveoria, société spécialisée dans l’assistance administrative externalisée.
J’interviens notamment sur la gestion administrative courante, les devis et factures, le suivi des règlements et relances, les dossiers clients et fournisseurs, les tableaux de suivi, les plannings, la gestion documentaire ainsi que différentes missions de coordination administrative.
Rigoureuse, organisée, autonome et habituée aux environnements de TPE, je peux intervenir aussi bien pour répondre à un besoin ponctuel que pour devenir un véritable relais administratif régulier.
Les missions peuvent être réalisées entièrement à distance, selon les besoins et l’organisation de l’entreprise.
Références
12 années d’expérience – Gestion administrative et opérationnelle d’une entreprise de nettoyage
Expérience de 12 ans au sein d’une entreprise de nettoyage, avec une implication directe dans la gestion quotidienne et le fonctionnement administratif de l’activité.
Missions réalisées :
• Gestion de la facturation et suivi des règlements
• Élaboration et organisation des plannings d’intervention
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Gestion administrative des salariés et des équipes
• Suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel
• Relation et échanges avec les clients
• Gestion des demandes et problématiques quotidiennes
• Organisation et classement des documents administratifs
• Mise à jour et suivi des tableaux de gestion
• Coordination entre clients, équipes et direction
• Suivi des échéances et priorités administratives
• Participation plus largement à l’organisation quotidienne de l’entreprise
Cette expérience m’a permis d’acquérir une forte autonomie dans la gestion d’une TPE, ainsi qu’une connaissance concrète des problématiques rencontrées par les dirigeants : gestion des imprévus, multiplicité des interlocuteurs, respect des délais, organisation des équipes et nécessité de maintenir un suivi administratif rigoureux.
Alveoria – Assistance administrative externalisée
Mise à disposition de cette expérience auprès d’indépendants, entrepreneurs et TPE souhaitant déléguer tout ou partie de leur gestion administrative, ponctuellement ou de manière récurrente.
