Office manager freelance / bras droit administratif – paris

ouvert

Paris (75) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 04/06/26

Description de la mission

Nous recherchons un(e) Office Manager freelance expérimenté(e) pour accompagner la dirigeante d'une agence créative spécialisée dans des univers premium et exigeants.

La mission :
Au sein d'une structure agile fonctionnant en mode projet, vous intervenez comme véritable partenaire de confiance sur les sujets d'organisation, d'administration et de coordination du quotidien.

Vos principales responsabilités :
* Gestion administrative courante et suivi des dossiers récurrents
* Organisation et gestion de la vie du bureau
* Gestion du courrier, des fournitures et des prestataires
* Coordination des arrivées de collaborateurs et freelances
* Suivi de documents contractuels et administratifs
* Organisation de réunions et d'événements internes
* Structuration et optimisation des outils et process
* Organisation documentaire et classement
* Mise en place de routines de suivi et tableaux de bord
* Accompagnement sur les outils collaboratifs (Google Workspace, Office, etc.)
* Soutien opérationnel direct à la dirigeante

Profil recherché :
* Office Manager, Assistant(e) de Direction senior ou profil équivalent
* Expérience confirmée auprès de dirigeants, petites structures, agences ou environnements créatifs
* Excellente organisation et sens des priorités
* Autonomie, fiabilité et discrétion
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
* Capacité à structurer et faire avancer les sujets avec pragmatisme
* Aisance relationnelle et posture de bras droit

Une sensibilité aux univers créatifs, au design, à l'artisanat ou aux métiers de création sera particulièrement appréciée.

Modalités :
* Mission freelance de longue durée
* Démarrage progressif
* Présence régulière à Paris requise
* Volume initial estimé : 2 à 3 demi-journées par semaine, évolutif selon les besoins
* Organisation flexible avec rythme récurrent à construire
* Collaboration directe avec la dirigeante
*TJM : 300-350€

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous intégrerez un environnement stimulant, créatif et à taille humaine, avec une forte proximité décisionnelle. Cette mission conviendra à une personne souhaitant avoir un impact concret sur l'organisation d'une structure dynamique et accompagner durablement sa dirigeante dans son développement.