Office manager / assistant·e de direction – paris 8e
Paris (75) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 09/03/26
Description de la mission
Association engagée – Environnement & agriculture
Nous accompagnons actuellement une association nationale engagée sur les enjeux environnementaux liés au monde agricole.
Une structure reconnue, créée il y a une quinzaine d’années, portée par une équipe volontairement légère et un conseil d’administration très impliqué.
Un projet utile, concret, avec un vrai rôle de coordination entre la direction, les adhérents et les partenaires.
Le besoin ?
Accompagner la direction et structurer le fonctionnement de l’association dans une phase de transition et de développement.
Le rôle est central : organisation, coordination, relation adhérents, structuration des outils et appui aux projets.
Concrètement, votre terrain d’intervention :
– Support direct à la direction : gestion d’agenda, organisation et priorisation
– Relation avec les adhérents : accueil, suivi des demandes et accompagnement dans l’utilisation des outils
– Organisation des temps clés : assemblée générale, événements annuels, réunions avec le board
– Structuration des outils et des bases de données (CRM, Airtable)
– Suivi administratif et coordination comptable sur Pennylane
– Suivi de la paie via Silae et coordination avec les partenaires externes
– Suivi des cotisations, reporting et coordination avec le cabinet comptable
– Préparation de supports de communication, newsletters et documents de présentation (Excel, PowerPoint)
– Coordination de projets et de partenariats dans un contexte d’évolution du modèle économique de l’association
Outils utilisés :
Pennylane – Silae – Airtable – Excel – PowerPoint
Nous recherchons une personne autonome, structurée et polyvalente.
Quelqu’un capable de passer d’un sujet organisationnel à un échange avec un adhérent ou un partenaire avec la même fluidité.
Une posture à la fois opérationnelle, fiable et humaine.
Modalités
Démarrage : ASAP
Rythme : 2 jours par semaine
Lieu : Paris 8e
TJM : 350€
Cette mission freelance peut évoluer vers un CDI pour la personne qui accompagnera durablement le développement et la structuration de l’association.
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