Elsa A.
Assistante de Direction - Office manager
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif pack office indesign gestion administrative communication relation presse Gestion financiere interface RH-Paie
En quelques mots
Mon expérience professionnelle m'a formé à une double culture : Une compréhension des univers créatifs exigeants (Architecture, Mode, Audiovisuel) couplée à une rigueur administrative .
Capacité à opérer en autonomie sur l'ensemble des fonctions support d'une PME ou d'un studio.
Aisance relationnelle : Aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (artistes, journalistes, experts-comptables).
- Pôle Administration & Gestion RH
Structuration administrative : Accompagnement de la croissance d’agences créatives (architecture, mode) par la mise en place de processus internes.
- Gestion contractuelle : Rédaction et suivi des contrats de prestations (clients/partenaires) et des contrats de travail (salariés et freelances).
- Interface RH & Paie : Gestion complète du cycle RH (suivi des éléments variables de paie, notes de frais) en lien avec les cabinets d’expertise comptable.
- Services Généraux : Gestion de la logistique des locaux et coordination des prestataires externes.
- Pôle Gestion Financière & Commerciale
Administration des ventes (ADV) : Pilotage de la facturation, suivi des encaissements et relances clients.
- Suivi budgétaire : Contrôle des coûts opérationnels et gestion des budgets de fonctionnement des structures.
- Support de production : Coordination administrative des étapes de création (collections textile, books de présentation).
- Pôle Communication & Coordination Internationale
Relations Presse & Publiques : Gestion des relations avec les médias français et internationaux ; rédaction de contenus pour supports digitaux (site internet).
- Logistique de projets : Organisation de déplacements complexes et coordination de projets à l'international.
- Interface créative : Facilitation des échanges entre les équipes artistiques et les fonctions support.
Références
2021 – 2025 | Studio Hugo Toro — Architecture & Design
Assistante de direction – Office Manager – Chargée de communication
- Gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements
- Gestion des mails, factures, notes de frais et bons de commande
- Suivi comptable : bilans, prévisionnels, lien avec cabinet comptable
- Gestion RH : contrats, salaires, éléments variables, congés, formation, recrutement
- Gestion administrative des locaux et coordination des prestataires
- Gestion assurances, déclarations d’activité
- Relations presse et relation client pour la communication des projets
- Organisation de shootings et d’événements (expositions)
- Rédaction de contenus : site, communiqués, documents presse
2018 – 2020 | Sainte-Croix Neuilly – Établissement scolaire
Coordinatrice des échanges internationaux
- Organisation des activités culturelles et accueil des correspondants
- Élaboration des plannings et coordination avec enseignants et direction
- Communication externe liée aux programmes d’échange
2014 – 2018 | Léoca Maison Parisienne — Prêt-à-porter Gestionnaire administrative
- Suivi de production et gestion administrative - Relation clients, ventes et facturation
1995 – 2003 | Diverses sociétés de production audiovisuelle
Assistante de production (France 2, TF1, Epithet Film, Frog, Bel Air Media, Les Films Jack Febus) - Assistance à la préparation de tournages (fiction, captation d’opéra, documentaires) - Coordination logistique, suivi planning, organisation opérationnelle
Etudes
2012 – DU Médiation – Université Paris 2 Panthéon-Assas
1997 –1998 – EFAP Communication (École Française des Attachés de Presse)
1996 – Maîtrise d’Études Théâtrales – Paris III Censier 1995 – Licence d’Études Théâtrales – Paris III Censier 1993 –1994 – DEUG LAEC – Paris III Censier
1993 – Baccalauréat A1
Langues
Anglais professionnel (B1) • Italien (notions)
