Yuqiong L.
Office manager / assistante administrative
Argenteuil (95) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif gestion administrative pré-comptabilité assistance administrative office management facturaction recouvrement services généraux bureau de contrôle (TIC) gestion de l'agenda
En quelques mots
Prise en charge intégrale du "Back-Office" pour libérer le dirigeant des tâches chronophages et fluidifier l'organisation quotidienne.
Actions réalisées (Le Quotidien) :
📧 Gestion des flux : Filtrage des appels, traitement de la boîte mail centrale (tri, réponses, priorisation) et gestion du courrier.
🗂️ Organisation documentaire : Mise en place d'une GED (Gestion Électronique des Documents) structurée (Drive / SharePoint) pour en finir avec le papier et retrouver tout document en 3 clics.
🖊️ Secrétariat Juridique & Administratif : Rédaction de courriers officiels, préparation des dossiers administratifs divers (Assurances, Kbis, Mairies).
🏢 Services Généraux : Gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, énergie, bail), commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.
🔢 Pré-comptabilité : Collecte, classement et transmission des pièces au cabinet comptable (Scan factures, notes de frais).
Résultat : Une structure administrative "Zéro Papier", des délais de réponse raccourcis et un dirigeant recentré à 100% sur son métier.
Outils maîtrisés : Pack Office (Excel Expert), Google Workspace, Outils de signature électronique.
