Mary M.
Bras droit dirigeant / Gestion administrative / Commercial
Saint-Cyr-sur-Mer (83) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion administrative Devis et facturation Gestion d’agenda Note de frais CRM
En quelques mots
Dirigeants, entrepreneurs : votre administratif vous ralentit ?
Alors bienvenue sur mon profil !
J’interviens comme véritable bras droit freelance pour structurer votre gestion administrative, fluidifier votre organisation et vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Forte de plus de 14 ans d’expérience en assistanat de direction, gestion administrative, pré-comptabilité, support commercial et coordination opérationnelle, j’accompagne les TPE, PME, consultants et indépendants dans la gestion de leur back-office : facturation, relances clients, suivi administratif, organisation interne, gestion RH administrative, reporting et optimisation des process.
Mon objectif : vous aider à retrouver de la clarté, gagner en efficacité et mettre en place des outils simples pour piloter votre activité plus sereinement.
👉 Gestion administrative & pré-comptabilité
Devis, facturation, relances clients, suivi des règlements, rapprochements bancaires, préparation comptable, gestion documentaire, suivi administratif quotidien.
👉 Office management & organisation interne
Gestion d’agendas, coordination d’équipes, suivi fournisseurs, organisation des process internes, gestion RH administrative, optimisation des outils et des méthodes de travail.
👉 Suivi financier & pilotage opérationnel
Suivi budgétaire, reporting, tableaux de bord, contrôle des flux, coordination des priorités et amélioration des performances administratives.
👉 Support commercial & digital
Relation client, suivi CRM, organisation commerciale, outils digitaux, automatisation et optimisation des process.
Solaire, proactive et orientée solutions, je ne subis pas l’administratif… je le transforme en véritable levier de performance pour votre entreprise.
A très vite, pour voir ce qu'on peut faire ensemble !
Mary
Références
### Executive & Business Operations Manager – Freelance
**MNG Motorsport | Depuis janvier 2025**
Accompagnement du dirigeant dans la structuration administrative et opérationnelle de l’entreprise :
* gestion administrative quotidienne
* suivi devis et facturation
* organisation des priorités
* optimisation des process internes
* coordination des sujets transverses
* mise en place d’outils de suivi
* support communication digitale
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### Gestionnaire Back Office / Business Developer
**Sun Valley Sport Equipment | 2024 – 2025**
* tableaux de bord KPI
* suivi portefeuille clients
* gestion commandes/stocks
* création de procédures internes
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### Assistante de direction / Secrétaire comptable
**France Terre d’Asile | CDI | Janvier 2012 – Janvier 2023 (11 ans)**
Gestion administrative, comptable et financière de deux sites :
* budget prévisionnel
* rapprochements bancaires
* facturation
* encaissements
* relances clients / partenaires
* suivi des indicateurs de gestion
* reporting
Gestion RH : plannings, absences, déplacements, notes de frais.
➡️ Poste à responsabilités avec une période de **direction par intérim pendant 9 mois** lors de la transition d’un nouveau directeur.
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### Assistante de direction régionale
**Icare Web Agency | CDI | Septembre 2009 – Décembre 2011**
* gestion administrative et commerciale
* facturation
* encaissements
* relances impayés
* suivi client
* gestion d’agenda direction
* organisation multi-agences
Gestion de 4 agences : Paris, Bordeaux, Belgique et grands comptes.
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Aujourd’hui, j’accompagne les dirigeants qui veulent gagner du temps, structurer leur gestion administrative et avoir une vision claire de leur activité grâce à des outils simples et efficaces.
Etudes
• Bachelor Responsable Commercial & Marketing Digital – Rocket School Marseille (BAC+3) – 2023/2025
Spécialisation en acquisition digitale, développement commercial, stratégie marketing et outils numériques.
• BTS Communication – Lycée Merleau Ponty, Rochefort – 2004/2006
• Bac STT Action Administrative et Commerciale – Lycée Jean Macé, Niort – 2003/2004
En complément de ces diplômes, j’ai développé une expertise terrain de plus de 14 ans en gestion administrative, pré-comptabilité, facturation, RH et coordination opérationnelle.
