Jessica B.
Assistante indépendante expérimentée
Bélâbre (36) 200 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Word Excel Outlook Devis Facturation Draftsight Métiers du BTP Gestion administrative Appels d'offres Tableaux de bord
En quelques mots
Depuis 2007, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et indépendants dans la gestion quotidienne de leur activité en tant qu’assistante administrative indépendante. Forte de près de vingt ans d’expérience, j’ai développé une expertise solide et polyvalente au service de tous types d’entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur ou leur stade de développement.
Au fil des années, j’ai accompagné des professionnels issus d’horizons variés : artisans, commerçants, consultants, professions libérales, TPE et PME. Cette diversité d’expériences m’a permis d’acquérir une grande capacité d’adaptation et une vision globale des enjeux administratifs auxquels font face les entreprises. J’interviens avec méthode, efficacité et discrétion, en m’intégrant naturellement à votre organisation.
Mon parcours comprend également une solide expérience dans le secteur du bâtiment, qui m’a permis de développer une grande rigueur et une excellente maîtrise des procédures. Cette expérience renforce aujourd’hui ma capacité à gérer des dossiers complexes, à respecter des délais stricts et à assurer un suivi précis des documents.
En tant qu’assistante indépendante, je vous propose des prestations sur mesure, adaptées à vos besoins réels. Vous pouvez faire appel à mes services de manière ponctuelle pour absorber un surcroît d’activité, ou opter pour un accompagnement régulier, quelques heures par semaine ou par mois. Cette solution flexible vous permet de bénéficier d’une expertise professionnelle sans les contraintes liées à l’embauche : pas de charges salariales, pas d’engagement à long terme, une facturation claire et maîtrisée.
Portfolio
Références
Assistanat administratif :
Suivi administratif courant - Relation avec les organismes BTP - Suivi RH - Gestion des besoins du bureau - Saisie des factures fournisseurs et transmission au comptable - Passage et suivi des commandes - Rédaction des contrats - Pointage des salariés - Frappe de courriers divers - Tenue des tableaux de bord - Gestion du parc véhicule -
Edition des devis / factures - Relances & recouvrements
Assistanat comptable :
Saisie des factures fournisseurs et clients sur Sage 100 - Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes - Facturation - Relance impayés
Assistanat technique Travaux :
Etablissement des commandes/contrats -Tenue des tableaux de bord - Secrétariat des conducteurs de travaux et des directeurs - Connaissances des marchés de construction - Démarches auprès des concessionnaires - Affectation du personnel sur chantier & suivi des présences - Rédaction des comptes-rendu de chantier - Edition de bordereau d’envoi, attestations, visas - Saisie des CCTP , estimatifs, liste de réserves - Mise à jour des tableaux de consultation des entreprises suivant DPGF - Agrément des sous-traitants - Suivi des VIC - Centralisation et diffusion des pièces marchés - Contrôle et suivi des CP/situations - Suivi des FTM - Gestion des TS/MV -
Tenue des tableaux financiers de chantier - Suivi des OPR/Réception/Levée de réserves - Vérification des DGD entreprises - Etablissement des DGD comptables - Relation avec les organismes BTP - Centralisation et classement des pièces marchés - Rédaction document de chantier (PPSPS, livret d’acceuil) - Passage et suivi des commandes - Procédure d’agrément - Rédaction des contrats - Situations mensuelles & DGD
Conduite de Travaux et études appels d'offres :
Analyse des pièces marchés - Analyse des CR - Réunions de chantier - Préparation du
dossier technique : diffusion FT, tableaux de portes et repérage, suivi des VISA - Réalisation de plans de principe CAO - Contrôle et suivi de l’avancement du chantier - Tenue des tableaux financiers de chantier - Suivi des OPR/Réception/Levée de réserves - Veille & téléchargement des DCE - Analyse des pièces DCE - Mise en forme de la DPGF - Rédaction mémoire technique - Métrés sur plan - Demande de prix - Soumission des offres - Suivi des réponses - Négociations et révision des offres.
Etudes
BTS Assistante de gestion PME
BTS Assistante juridique
Titre professionnel Assistante comptable
