Assistant.e de direction - saint herblain / nantes

fermé

Nantes (44) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 26/05/26

Description de la mission

L'entreprise basée à Saint Herblain recherche un ou une Assistant.e de Direction pour gérer l'agenda et l'organisation du directeur.

📅 Démarrage possible : 1er juin

💸 Tarif horaire : 28 euros

⏳ Durée : 2 mois

🕒 Temps de travail :
4 jours par semaine sans jour fixe

🏠 Organisation : Présentiel avec possibilité de télétravailler au besoin

⏰ Horaires : de 9h à 17h

Voici une liste des missions demandées :

1. Gestion administrative
Organisation et suivi des agendas (réunions, rendez-vous, deadlines)
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Classement et archivage des documents physiques et numériques
Mise à jour des bases de données internes

2. Gestion des fournitures et équipements
Suivi des stocks (papier, fournitures de bureau, matériel informatique)
Commande et réception des fournitures
Gestion des imprimantes, photocopieurs et autres équipements
Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance)

3. Support aux équipes
Organisation de réunions et d’événements internes (team building, séminaires)
Gestion des déplacements professionnels (réservations transport, hôtels)
Préparation des supports de réunion et présentations
Suivi des projets internes et coordination avec différents départements

4. Communication interne et externe
Rédaction et diffusion de notes, courriels, newsletters internes
Accueil des visiteurs et orientation
Gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme
Mise à jour des informations sur les tableaux de communication internes

5. Suivi financier léger
Suivi des factures fournisseurs et paiements
Gestion des notes de frais des collaborateurs
Préparation de rapports financiers simples pour la direction

6. Outils et reporting
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
Gestion des outils de planning ou CRM
Préparation de tableaux de suivi et reporting périodique
Automatisation de tâches répétitives (si possible)