Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'architecture

ouvert

Lyon (69) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 09/06/26

Description de la mission

Bonjour,
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre cabinet d'architecture spécialisé en Patrimoine historique.

Ce besoin est temporaire : probablement de mi septembre 2026 à mi avril 2027

Temps de travail : 3 demi journées par semaine, sauf pendant les périodes suivantes où le besoin serait de 3 journées de 7h par semaine : du 19/10/2026 au 20/11/2026, la semaine du 11/01/2027, la semaine du 15/02/2027, la semaine du 15/03/2027 et la semaine du 29/03/2027. à adapter en fonction de la disponibilité de la personne.

Lieu de travail : 69002 Lyon

Missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion des mails de l'accueil
- Transmission des factures au cabinet comptable
- Transmission des données RH au cabinet comptable pour élaboration des paies (1x/mois)
- Facturation via notre logiciel et dépôt des factures sur chorus
- Gestion des appels d'offres : récupérer les DCE, préparer les documents pour la partie administrative, faire le lien avec les architectes pour définir les rôles de chacun, déposer l'AO sur la plateforme
- Facultatif : économie de chantier : récupérer les factures des entreprises, faire valider les avancements aux architectes, réaliser l'état d'acompte en suivant les spécificités du chantier et du code de la commande publique

(ne pas tenir compte du budget indiqué, cela sera à voir avec les tarifs de la personne)