Assistance administrative 2-3 jours / mois

fermé

Toulouse (31) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 05/08/26

Description de la mission

Bonjour chers free-lances,
petite agence d'architecture durable et énergies renouvelables de 5 personnes recherche le soutien d'un.e assistant.e direction pour des taches clairement définies sur les outils suivants:
- Notion
- Pennylane
- Google Drive

Domaines:
* Comptabilité générale :
- duplication de devis + envoi + suivi + report sur Notion
- facturation + envoi. + suivi + report sur Notion
- rapprochement

* Assistance à la visite de salons pro : (optionnel)
- Veille spécifique au secteur des énergies renouvelables
- Liste des participants à un salon
- Communication post LinkedIn
- Intégration des fiches prospects dans Notion

* Assistante RH : (optionnel)
- collecte des données variables pour les payes
- documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
- relation avec les différentes caisses, mutuelle, CPAM, Médecine du Travail

* Relation avec 4 sous-traitants : (optionnel)
- réception factures
- repointage prestation (Notion)
- mise au paiement facture

L'idée est de réaliser ces petites taches par demi-journées fixes et de faire un point hebdomadaire avec moi, archi et dirigeante :)
Au plaisir de faire votre connaissance,
Anna