Aix-en-Provence (13) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 13h
Assistant administratif assistanat administratif pré-compatbilité relation clients prospection gestion base de données suivi et relance clients créations de documents conseil entreprise etc supports visuels
En quelques mots
Bienvenue,
Je suis Laetitia,
Externalisez votre gestion administrative et commerciale : gagnez du temps,
gagnez de l'argent.
Ma mission : vous faire gagner du temps et de la sérénité pour vous permettre
de vous concentrer sur le coeur de votre activité.
Depuis plus de 20 ans, je suis au contact d'entrepreneurs, indépendants,
commerçants, artisans (7 années en tant que chargée d'affaires professionnels en banque).
J'accompagne des sociétés de conseil depuis plusieurs années sur la partie administrative et commerciale.
J'ai pu constater, le manque de temps, de compétences et d'envie pour
la partie administrative et commerciale alors que c'est une part essentielle
dans le développement de l'entreprise et sa pérennité.
J'interviens également pour la réalisation de supports via PPT, Canva, word.
J'aime accompagner, transmettre, apporter une aide concrète.
Je privilégie la communication et la relation de confiance propice à un partenariat pérenne.
Flexible, investie, autonome et garante de la confidentialité, contactez-moi
pour faire connaissance et évaluer vos besoins d'accompagnement.
J'interviens sur Aix-en-Provence et ses environs, sud Vaucluse et à distance.
Tarif : 250€ pour 7h de travail.
Quelques exemples de tâches que je peux prendre en charge:
GESTION ADMINISTRATIVE . GESTION PRE-COMPTABLE
. Facturation, recouvrement, règlements
. Préparation comptable, gestion des notes de frais, rapprochement bancaire (activités simples)
. Gestion du courrier, des mails, prise de rdv
. Classement, archivage, numérisation des documents
. Accompagnement montage de dossiers, démarches administratives
GESTION COMMERCIALE
. Relation clients, fournisseurs, services administratifs
. Prospection, appels entrants, sortants, prospection Linkedin
. Suivi commercial global : gestion d'un portefeuille client de A à Z
. Suivi et Maj des fichiers de prospection sous Excel ou sur CRM
. Maj des bases de données
. Devis
. Création de documents, flyers, cartes de visite, présentations via Canva, PPt, word
. Mise en place d'outils collaboratifs et de productivité
. Accompagnement : la santé mentale de l'entrepreneur (je suis également sophrologue)
...
Portfolio
Références
Société d'édition musicale : rapprochement bancaire pour 2022-2023
Société de comptabilité spécialisée en immobilier : relance clients pour complétude de dossiers
Société de Conseil : Prospection linkedin, reporting tableaux pour le suivi de l'activité
Société immobilière : saisie comptable des différentes sociétés de la structure
Réalisation présentation sur Word d'un mémoire pour un comptable
Gestion administrative et commerciale pour une société de conseil en recrutement
Gestion administrative et commerciale d'une société de conseil en Business Intelligence et Datavisualisation depuis plusieurs années :
- facturation, devis, contrats
- règlements, suivi des paiements
- gestion des mails, rdv
- relations avec les différents organismes, banques, assurances, compta ..
- Préparation comptable : gestion des notes de frais, de la trésorerie
- relations clients, fournisseurs
- documents de présentation
Chargée de développement commercial entreprises en banque d'avril 2013 à février 2014
.Gestion de la relation clients entreprises (CA entre 10 et 100M€)
. Développement commercial, analyse du risque, du PNB et de la rentabilité des flux
. Coordination entre les différents intervenants au sein du centre d'affaires
Chargée d'affaires professionnels en banque de nov. 2006 à mars 2013
. Prospection, développement, fidélisation d'un portefeuille clients, commerçants, artisans, professions libérales, entrepreneurs
. Conseil, financements et équipements vie professionnelle et vie privé
. Gestion du risque, analyse financière, collaboration partenaires financiers, réalisations des objectifs commerciaux
Responsable commercial b to b de juillet 2004 à octobre 2006
Distribution de produits surgelés auprès de la restauration commerciale et collective
. Suivi et développement du portefeuille clients et grands comptes
. Prospection terrain
. Négociation des prix, gestion des commandes
. Suivi des règlements, des litiges, garante de la satisfaction clients
Etudes
Master II en gestion des industries agro-alimentaires
Formation en marketing digital - Live Mentor
Recommandations
Dirigeant d'une agence spécialisée dans l'UI/UX (Ki Analytics), j'utilise depuis 4 ans les services proposés par Laetitia pour ma gestion administrative et commerciale (Contrat de sous-traitance, Compte rendu d'activité, Facturation, Support avant vente, etc... ). Son dynamisme, sa rigueur et son expérience en conseil bancaire pro nous a permis de sécuriser nos processus et de nous professionnaliser dans ces exercices de gestion qui peuvent paraitre fastidieux pour des non initiés.
Stéphane Nardin
