Office manager - paris 1er

ouvert

Paris (75) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 15/04/26

Description de la mission

L'entreprise basée à Paris 1er recherche un ou une Office Manager.

📅 Démarrage possible : 20 avril 2026

💸 Tarif horaire : 28 euros

⏳ Durée : Récurentte, engagement sur du long terme en remplacement.

🕒 Temps de travail : 4 jours par semaine
Les jours sont modifiables selon vos disponibilités.

🏠 Organisation : Présentiel

Voici une liste des missions demandées :

- Gestion des bureaux :
Gérer l’environnement de travail de bout en bout : fonctionnement des espaces, restauration, équipements, fournitures, téléphones et appareils, ambiance générale.
Relation avec le propriétaire, badges d’accès, sécurité, nettoyage, maintenance et gestion des incidents.
Anticiper les déménagements et la réorganisation des espaces à mesure que l’équipe grandit.
Gérer le courrier et les expéditions : réception, tri, envois et coursiers.

- Événements & déplacements
Participer à l’organisation d’événements internes et externes (événements d’équipe, clients, séminaires).
Gérer les déplacements de l’équipe : vols, hôtels, notes de frais et outils de gestion (ex : Spendesk, Navan).

- Gestion IT
Commander et préparer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants.
Récupérer le matériel des départs et gérer l’inventaire du matériel.

- RH / People
Renforcer la culture d’entreprise et formaliser les règles et modes de fonctionnement internes.
Accompagner l’onboarding, l’offboarding et répondre aux questions administratives des collaborateurs.

- Finance / Administration
Rechercher et gérer les prestataires, vérifier les factures et contribuer aux tâches administratives et comptables de base.
Coordonner la paie en lien avec le cabinet comptable.
Maintenir une organisation claire des documents (contrats commerciaux, RH et autres documents clés).
Assurer la conformité en matière de santé et sécurité (DUERP, affichages obligatoires, médecine du travail, exercices incendie).

Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !