Assistante de direction | OM | Support administratif

En quelques mots

Je propose mes services aux TPE, PME, entrepreneurs, startups ...

D'une expérience riche et variée de 25 années, j’ai acquis la maîtrise parfaite des divers aspects de la fonction support assistanat administratif, comptable, RH, technique et marketing.

Grâce à la confiance de mes hiérarchies, j'ai disposé d’une grande autonomie dans mes postes d’assistante de direction.

Mon objectif est de répondre à vos problématiques administratives, organisationnelles, financières et autres.

Je mets à votre disposition la solution flexible et efficace pour satisfaire vos besoins ponctuels ou réguliers.

◼️ Mes qualités professionnelles :
Autonome, organisée, rigoureuse, perspicace et persévérante

◼️ Mes compétences professionnelles :

➡️ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
✔️Gestion de votre messagerie
✔️Gestion de votre agenda
✔️Numérisation et classement tout type de document
✔️Rédaction / correction / mise en forme de documents
✔️Saisie informatique
✔️Réalisation de tableaux complexes
✔️Création d’axes d’amélioration process administratif
✔️Gestion de vos déplacements : réservation de billets de train, hôtel ...
✔️Organisation de réunions : prise de notes / mise en forme / diffusion CR

➡️ ASSISTANCE PRÉCOMPTABLE
✔️ Suivi de la trésorerie : (achats, dépenses)
✔️ Paiement des factures
✔️ Suivi et pointage des comptes bancaires
✔️ Traitement & suivi de commandes,
✔️ Rapprochement Commandes, BL, factures
✔️ Classement des pièces comptables
✔️ Préparation des éléments comptables
✔️ Interface avec le cabinet comptable

➡️ ASSISTANCE RH
✔️ Gestion administrative du personnel (Absences, CP et RTT)
✔️ Gestion des notes de frais
✔️ Gestion des titres-restaurant
✔️ Établissement de divers contrats
✔️ Gestion des formations
✔️ Suivi des VM
✔️ Virements des salaires

➡️ ASSISTANCE TECHNIQUE
✔️Gestion & suivi administratif de projets
✔️ Suivi comptable & budgétaire de projets
✔️ Recherche géographique (cartographie, cadastre)
✔️ Création, mises en forme & diffusion de supports techniques ( PPT & PDF)
✔️ Conception & actualisation d’outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers…)
✔️ Procédure d'indexation, de classement & d’archivage de documents
✔️ Démarches administratives spécifiques : organismes publics, services municipaux ou préfectoraux

➡️ ASSISTANCE MARKETING
✔️Création de supports de communication, cartes de visite, etc.
✔️Montage photos et vidéos
✔️Retouche photos

◼️ Logiciels, outils collaboratifs utilisés :
✔️Microsoft 365
✔️Google Drive
✔️Photoshop, Illustrator
✔️Wordpress (Elementor), Wix
✔️Canva

Je suis située à Aix en Provence mais travaille à distance en télétravail sur toute la France.

Cette liste est non exhaustive, je vous invite à me consulter pour davantage d'informations sur mes prestations.

Au plaisir d'échanger avec vous !

Isabelle B.