Assistante de direction | Admin, RH, pré-compta

En quelques mots

Assistante de direction indépendante depuis 2022, j’accompagne les dirigeants de TPE, PME, startups et entrepreneurs dans la gestion et l’optimisation de leurs activités. Véritable partenaire stratégique, j’interviens en soutien global et personnalisé afin de leur permettre de se recentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Issue d’une formation en assistanat de direction, j’ai développé au fil de mes expériences une expertise transversale couvrant l’ensemble des fonctions support : gestion administrative, pré-comptabilité, ressources humaines, et création visuelle.

Autonome, rigoureuse et dotée d’un excellent sens des priorités, je suis reconnue pour ma capacité à anticiper, structurer et coordonner efficacement les besoins de mes clients. Mon approche repose sur la réactivité, la discrétion et la fiabilité.

À l’aise avec les outils numériques et les environnements collaboratifs, je m’intègre rapidement aux processus internes de mes clients pour leur offrir un appui flexible, efficace et serein au quotidien.

🎯Mon objectif : vous offrir une solution souple, fiable et personnalisée pour répondre à vos besoins ponctuels ou réguliers, qu’ils soient administratifs, organisationnels et financiers.

◼️ Mes qualités professionnelles :
✔️ Autonome, organisée, rigoureuse, persévérante

◼️ Mes compétences professionnelles :
➡️ GESTION ADMINISTRATIVE
✔️ Gestion des agendas et des messageries
✔️ Classement et archivage numériques
✔️ Rédaction et mise en forme de documents
✔️ Création et suivi de tableaux de bord
✔️ Optimisation des processus internes
✔️ Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
✔️ Gestion des déplacements et des frais généraux

➡️ GESTION PRÉ-COMPTABLE
✔️ Élaboration et émission de devis et de factures clients
✔️ Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
✔️ Gestion des paiements et pointage des comptes
✔️ Préparation des pièces comptables
✔️ Coordination avec le cabinet comptable

➡️ GESTION RH
✔️ Gestion administrative du personnel (absences, congés, RTT)
✔️ Gestion des notes de frais et des titres-restaurant
✔️ Rédaction de contrats et suivi des formations
✔️ Organisation des visites médicales
✔️ Suivi et virement des salaires

➡️ GESTION ADMINISTRATIVE TECHNIQUE
✔️ Suivi administratif et budgétaire de projets
✔️ Gestion de données territoriales
✔️ Conception de supports techniques (PPT, PDF)
✔️ Mise à jour d’outils de reporting
✔️ Procédures d’indexation, de classement et d’archivage de documents
✔️ Démarches administratives auprès des organismes publics

➡️ CRÉATIONS VISUELLES
✔️ Réalisation de supports de communication (flyers, visuels, contenus)
✔️ Retouche et montage photo/vidéo
✔️ Gestion de sites Internet et d’outils visuels

◼️ Logiciels, outils collaboratifs et comptables utilisés :
✔️Microsoft 365 (Word, Excel, Publisher, PowerPoint)
✔️Google Suite, Teams, OneDrive, Dropbox
✔️Photoshop, Illustrator, Canva
✔️Wordpress, Wix
✔️Pennylane, Tiime, MySilae

Basée à Aix-en-Provence, j’interviens à distance sur toute la France, avec la même efficacité qu’en présentiel.

Cette liste n'est pas exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins ou obtenir un devis personnalisé.
Isabelle B.