Assistante de direction | Gestion admin. & création visuelle

En quelques mots

Assistante de direction indépendante depuis 2022, véritable partenaire stratégique des dirigeants, j’accompagne les TPE, PME, entrepreneurs et startups dans la gestion et l’optimisation de leurs activités au quotidien.

Forte d’une expérience riche et polyvalente, j’ai développé une expertise complète dans tous les domaines de la fonction support : assistanat administratif, pré-comptabilité, ressources humaines, gestion technique et création visuelle.

Dotée d’une grande autonomie et d’un sens aigu des priorités, je suis reconnue pour ma capacité à anticiper, organiser et coordonner efficacement les besoins de mes clients.

Mon objectif est de répondre à vos problématiques administratives, organisationnelles, financières et autres.

Je mets à votre disposition la solution flexible et efficace pour satisfaire vos besoins ponctuels ou réguliers.

◼️ Mes qualités professionnelles :
Autonome, organisée, rigoureuse, perspicace et persévérante

◼️ Mes compétences professionnelles :
➡️ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
✔️Gestion de votre messagerie et de l’agenda
✔️Numérisation, classement et archivage de documents
✔️Rédaction, correction et mise en forme de documents
✔️Saisie informatique et création de tableaux complexes
✔️Réalisation de tableaux complexes
✔️Optimisation des processus administratifs
✔️Gestion des déplacements professionnels
✔️Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus

➡️ ASSISTANCE PRÉ-COMPTABLE
✔️Suivi de la trésorerie (achats, dépenses)
✔️Paiement des factures et rapprochements bancaires
✔️Suivi et pointage des comptes
✔️Préparation et classement des pièces comptables
✔️Interface avec le cabinet comptable

➡️ ASSISTANCE RH
✔️ Gestion administrative du personnel (Absences, CP et RTT)
✔️ Gestion des notes de frais
✔️ Gestion des titres-restaurant
✔️ Établissement de divers contrats
✔️ Gestion des formations
✔️ Organisation des visites médicales
✔️ Virements des salaires

➡️ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE
✔️ Gestion et suivi administratif et budgétaire de projets
✔️ Recherche cartographique et gestion de données territoriales
✔️ Création et diffusion de supports techniques (PPT, PDF)
✔️ Conception et mise à jour d’outils de reporting
✔️ Procédure d'indexation, de classement & d’archivage de documents
✔️ Démarches administratives spécifiques auprès d’organismes publics

➡️ ASSISTANCE MARKETING & COMMUNICATION
✔️Création de supports de communication (flyers, visuels, contenus)
✔️Retouche photo, montage photo et vidéo
✔️Gestion de sites et outils visuels

◼️ Logiciels, outils collaboratifs et comptables utilisés :
✔️Microsoft 365 (Word, Excel, Publisher, PowerPoint)
✔️Google Suite, Teams, OneDrive, Dropbox
✔️Photoshop, Illustrator, Canva
✔️Wordpress, Wix
✔️Pennylane, MySilae

Basée à Aix-en-Provence, j’interviens à distance sur toute la France, avec la même efficacité qu’en présentiel.

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins ou obtenir un devis personnalisé.
Isabelle B.