Missions assistance comptabilite et administrative

  Saint-Cannat (13)      Budget : moins de 500 €      Publié le 09/06/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Recherche Assistante Comptable Freelance (H/F)

Association Loi 1901 – Mission ponctuelle puis accompagnement récurrent

Notre association (et ses parents bénévoles membres du bureau) recherche une assistante comptable indépendante (freelance) afin de nous accompagner dans la remise à jour de notre gestion comptable et administrative suite à la migration de notre portail familles, puis dans le suivi régulier de notre pré-comptabilité tout au long de l'année.

Mission n°1 : Remise à jour comptable et administrative

Dans le cadre de la migration de notre ancien portail familles vers le logiciel INOE, plusieurs données administratives et comptables nécessitent un contrôle, une régularisation et une mise à jour.

La prestation consistera notamment à :

- Vérifier la cohérence des données issues de la migration ;
- Mettre à jour les comptes familles/clients ;
- Contrôler les encaissements, règlements et soldes ;
- Identifier et corriger les éventuels écarts entre les différents outils ;
- Saisir et remettre à jour la pré-comptabilité dans EBP ;
- Préparer des données fiables pour le suivi comptable de l'association ;
- Proposer des solutions d'organisation ou d'optimisation si nécessaire.

Cette mission représente un volume estimatif de 10 à 15 heures, avec un objectif de finalisation avant la rentrée de septembre 2026 .

Mission n°2 : Accompagnement comptable régulier

À l'issue de cette phase de remise à niveau, nous souhaitons mettre en place une collaboration pérenne avec la personne retenue.

Les missions récurrentes pourront inclure :

- Saisie et suivi de la pré-comptabilité ;
- Contrôle des règlements et rapprochements ;
- Mise à jour des comptes familles sur INOE ;
- Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable ;
- Suivi administratif et financier courant de l'association.

Volume estimé : 5 à 7 heures par mois selon l'activité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- Expérimentée en comptabilité et pré-comptabilité ;
- Autonome, rigoureuse et organisée ;
- À l'aise avec les outils numériques ;
- Maîtrisant idéalement les logiciels INOE et EBP ;
- Sensible au fonctionnement associatif et capable de s'adapter à une structure à taille humaine ;
- Force de proposition pour sécuriser et améliorer les procédures administratives et comptables.

Modalités

- Statut : Freelance / prestataire indépendant(e)
- Travail à distance possible
- Démarrage : dès que possible
- Objectif de remise à niveau : avant septembre
- Rémunération : à définir selon expérience et proposition tarifaire

Candidature

Merci de nous transmettre :

- Une présentation de votre parcours ;
- Vos références ou expériences similaires ;
- Votre niveau de maîtrise d'INOE et/ou EBP ;
- Votre proposition tarifaire pour la mission de remise à niveau ainsi que pour l'accompagnement mensuel.

Nous privilégierons les profils autonomes, réactifs et capables d'intervenir rapidement afin de fiabiliser notre gestion comptable avant la rentrée scolaire 2026.