Sylvie B.
ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMPTABLE
Aix-en-Provence (13) 200 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Adobe photoshop Communication digitale
En quelques mots
Assistante de Direction & Gestion Comptable | BTP & PME | IA appliquée
Assistante de direction polyvalente avec plus de 20 ans d'expérience en gestion administrative, comptable et RH, je propose des prestations sur mesure aux dirigeants de PME et d'entreprises du secteur BTP qui ont besoin d'un appui opérationnel fiable et immédiatement opérationnel.
Mon parcours couvre l'ensemble du spectre administratif et financier : comptabilité analytique (Quadratus, Cegid), rapprochement bancaire, préparation de bilans, gestion de paie, DUE, mutuelles, appels d'offres, marchés publics, rédaction de PDP/PPSPS/DOE, checklists RH et coordination d'équipes. J'ai notamment géré en autonomie complète une entreprise BTP de peinture bâtiment jusqu'à 14 salariés (Holika, PACA, 2007–2012), et obtenu les certifications ISO 9001, 14001 et 19001 pour le compte de ce client.
Depuis 2019 en auto-entrepreneur, j'interviens en missions pour des PME et structures BTP (Gasbow Services, Ame Architecture, Socco Consult / Bernard Soccodato), avec des résultats concrets : optimisation des processus comptables ayant réduit les erreurs de 25%.
Ce qui me distingue aujourd'hui : j'intègre pleinement les outils d'intelligence artificielle (Claude, ChatGPT) dans mes missions — rédaction professionnelle, structuration documentaire, automatisation de tâches répétitives, optimisation des workflows. Cela me permet de délivrer un travail de qualité supérieure, plus rapidement, tout en accompagnant mes clients dans leur montée en compétences numériques.
Outils maîtrisés : Pack Office 2023 · Quadratus · Cegid · OBAT · EBP · CRM · Plateformes de dématérialisation · Outils IA
Disponible en télétravail ou en présentiel (région Aix-en-Provence / Marseille). Statut auto-entrepreneur — intervention rapide, sans contrainte d'embauche.
Références
AUTO-ENTREPRENEUR — Prestations administratives & comptables pour PME (2019 – Présent) | Fuveau (13)**
Missions simultanées pour plusieurs clients :
**Gasbow Services (BTP – structures métalliques)**
Prise en charge complète de la comptabilité analytique : saisie sur Quadratus, rapprochement bancaire mensuel, préparation des éléments de bilan. Interface directe avec le cabinet comptable externe.
**Ame Architecture (Maîtrise d'œuvre)**
Soutien administratif et technique : rédaction des documents sécurité chantier (PDP, PPSPS), gestion des appels d'offres, suivi et dépôt des marchés publics sur plateformes de dématérialisation.
**Socco Consult / Bernard Soccodato (Conseil)**
Accompagnement administratif complet de la structure jusqu'à sa liquidation amiable (juin 2022) : gestion des obligations légales, suivi comptable, coordination avec les intervenants juridiques et financiers. Résultat : optimisation des processus comptables réduisant les erreurs de 25%.
**Burgio Bâtiment Fils (BTP – en cours)**
Production de devis et contrats de sous-traitance, gestion documentaire chantiers, suivi facturation clients et fournisseurs.
ASSISTANTE DE DIRECTION (2017 – 2019) | Gasbow Services – Rousset (13)**
Gestion administrative et comptable d'une entreprise de structures métalliques. Mise en place de checklists RH pour l'intégration des nouveaux salariés, gestion des CACES et visites médicales, suivi des plannings d'intervention sur site.
SECRÉTAIRE — Association des Entreprises Françaises à Cuba (2016 – 2017) | La Havane**
Poste en environnement international : rédaction des comptes rendus de réunions mensuelles, interface entre les membres et la direction, travaux de secrétariat courant et saisie comptable pour l'association.
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DIRIGEANTE — Cellexa Diffusion (2012 – 2014) | Rousset (13)**
Création et gestion d'une entreprise de distribution de matériel médico-esthétique sur le secteur PACA. Prospection téléphonique et commerciale auprès de médecins esthétiques, dermatologues et kinésithérapeutes. Établissement des devis, factures, livraisons et installations. Participation à des foires et salons professionnels.
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GÉRANTE — Holika, Entreprise BTP Peinture Bâtiment (2007 – 2012) | PACA**
Poste le plus structurant de votre parcours : gestion complète et autonome d'une entreprise de second œuvre jusqu'à 14 salariés. Responsabilités couvrant l'intégralité des fonctions :
- Administration générale et secrétariat de direction
- Comptabilité : saisie, rapprochement, interface avec le DAF et le service social externe
- RH : recrutement, plannings, intégration, gestion des obligations légales
- Commercial : appels d'offres (environ 1 par semaine), devis, factures, relances, litiges
- Sécurité chantier : organisation des réunions de coordination, procédures de sécurité sur sites publics
- Qualité : obtention et suivi des certifications ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (environnement) et ISO 19001
CHARGÉE DE CLIENTÈLE (2005 – 2007) | Mondial Évasion – Aix-en-Provence**
Commercialisation de séjours pour enfants et adolescents (France et étranger). Suivi administratif des dossiers clients, gestion des litiges avec les comités d'entreprise et les familles.
AIDE-COMPTABLE CDD (jan. – juil. 2015) | SAS Di Micheli – Aix-en-Provence**
Mission de remise en ordre comptable pour un groupe de 13 magasins : assainissement complet des comptes fournisseurs, création de tableaux d'échéanciers, comptabilisation des caisses et remises en banque. Logiciel Cegid.
Etudes
BEP Sanitaire et Social — Longjumeau (1987 – 1989)
Bac F8 Secrétaire Médicale — Paris 16ème (1988 – 1991)
DEUG Sciences de la Nature et de la Vie — Université Paris Créteil (1991 – 1993)
Formation Anglais — Smart Bilinguals (2014 – 6 mois)
Logiciel OBAT Gestion BTP — Maîtrise opérationnelle (2023 – Présent)
Outils IA appliqués aux missions administratives — Claude, ChatGPT (2024 – Présent)
Certifications ISO 9001 / 14001 / 19001 — Obtenues et suivies pour Holika BTP
OUTILS & LOGICIELS
Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) · Slack · Waalaxy · Quadratus · Cegid · OBAT · EBP · CRM · Maxbulker · Dropbox · Plateformes marchés publics · Claude IA · ChatGPT
Français (natif) · Anglais B1 (immersion Londres) · Espagnol notions (expatriation Cuba)
