Assistante administrative indépendante

ouvert

Montpellier (34) Budget : moins de 500 € Publié le 12/06/26

Description de la mission

Cabinet d'avocat & mandataire en transaction immobilière
Montpellier

Missions principales
1. Assistance administrative du cabinet d'avocat
Numérisation (scan) des documents reçus
Classement et archivage numérique des dossiers
Organisation et mise à jour des dossiers clients
Préparation et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques
Envoi de documents pour signature électronique (DocuSign)
Suivi administratif des dossiers en cours
Gestion de la boîte mail dédiée et classement des échanges
Relances administratives simples auprès des clients
Gestion et suivi des factures et règlements
Préparation des dossiers avant audience ou rendez-vous

2. Assistance à l'activité de transaction immobilière
Constitution et suivi des dossiers de vente et de location
Collecte et vérification des pièces administratives (diagnostics, titres, documents de copropriété, etc.)
Préparation des dossiers destinés aux notaires
Organisation des visites et rendez-vous
Suivi des acquéreurs, vendeurs et locataires
Rédaction et mise à jour des annonces immobilières
Publication et diffusion des annonces sur les supports utilisés
Mise à jour des bases de données prospects et clients

3. Gestion locative saisonnière (Airbnb / Abritel)
Gestion des demandes de renseignements voyageurs
Envoi des informations préalables à l'arrivée
Suivi des réservations
Gestion des calendriers
Rédaction et envoi des livrets d'accueil
Coordination avec les prestataires de ménage et maintenance
Suivi de la qualité de l'accueil et de l'expérience voyageurs
Réponse aux messages courants

4. Communication et développement
Relance des clients afin d'obtenir des avis Google
Publication de contenus sur LinkedIn
Publication de contenus sur Instagram
Mise en ligne de photos et contenus immobiliers
Mise à jour ponctuelle du site internet
Participation à la mise en valeur de l'activité du cabinet et de l'activité immobilière

5. États des lieux et gestion terrain
Réalisation d'états des lieux d'entrée et de sortie
Prises de photographies des logements
Vérification de la conformité des équipements
Rédaction des comptes-rendus d'état des lieux
Coordination avec les locataires et propriétaires
Profil recherché
Personne autonome, rigoureuse et organisée
Excellentes qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
Aisance relationnelle et sens du service client
Une expérience en cabinet d'avocat, immobilier ou secrétariat de direction constitue un atout
Présence ponctuelle sur Montpellier souhaitée, avec possibilité de travail à distance pour une partie des missions
Volume de travail

Mission indépendante récurrente d'environ 4 à 8 heures par semaine, évolutive selon le développement de l'activité.
Rémunération : 20 à 25 € HT / heure selon expérience et autonomie.