Assistant de formation

  Marseille (13)      Budget : 1 000 à 2 000 €      Publié le 19/01/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de formation

Contrat: Freelance - CDD (Évolution possible vers un CDI)

✨ Qui sommes-nous ?

Nous sommes une **structure à taille humaine, spécialisée dans l’accompagnement des organismes de formation.

Notre mission : les guider à chaque étape de leur développement et de leur conformité réglementaire.

Nous intervenons notamment sur :

- La création d’organismes de formation
- La déclaration d’activité (numéro de formateur)
- La certification Qualiopi
- Les certifications RS et RNCP
- La création de CFA
- L’accompagnement lors des contrôles DREETS
- Les relations avec la Caisse des Dépôts

👉 Un environnement dynamique, exigeant et formateur.

Votre rôle:

En tant qu’Assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des dossiers clients.

Vos missions principales :

- Gestion administrative et suivi des dossiers des organismes de formation
- Participation à la préparation des dossiers de certification (Qualiopi, RS, RNCP)
- Rédaction et mise à jour de documents administratifs et pédagogiques
- Organisation, priorisation et suivi des échéances
- Échanges avec les partenaires institutionnels (DREETS, Caisse des Dépôts…)
- Support administratif quotidien et gestion documentaire

Le profil que nous recherchons:

Nous cherchons avant tout une personne avec un excellent savoir-être.

✔️ Vous êtes :

- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
- Investi(e) et impliqué(e) dans votre travail
- Doté(e) d’un bon sens des priorités
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers
- À l’aise à l’écrit avec une excellente maîtrise du français

➕ Un plus :

- Connaissance du secteur de la formation professionnelle
- Expérience en organisme de formation ou en gestion administrative
- Familiarité avec Qualiopi, RS, RNCP, CFA

Pourquoi nous rejoindre ?

- Structure à taille humaine
- Missions variées et responsabilisantes
- Montée en compétences sur un secteur porteur
- Possibilité d’évolution vers un CDI

📩 Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une équipe engagée au service de la formation professionnelle.