Assistante de formation

En quelques mots

En tant qu'assistante de formation en freelance, je gère le suivi administratif et logistique des sessions de formations de mes clients, formateurs indépendants ou OF.

Je suis l’interface entre les équipes pédagogiques, les stagiaires/bénéficiaires, les entreprises clientes et les organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, Région, CPF...).

Missions :

- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation (création des documents liés aux formations : contrats, conventions, fiches de présence, questionnaires d’évaluation, attestation d’assiduité et certificat de réalisation...)

- Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires.

- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations).

- Créer des modules digitaux (plateforme LMS).

- Établir le bilan de fin de formation et transmission aux OPCO, partenaires, clients...

- Facturer les actions de formation + gérer les dossiers de financement (pôle emploi, région, cpf...)

- S'assurer du respect de la norme qualité Qualiopi (suivi et maj des procédures)

- Saisie du bilan pédagogique et financier