Noria O.
Assistante administrative et comptable senior
Six-Fours-les-Plages (83) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Pré-comptabilité Gestion administrative Coordination comptable Suivi échéances Structuration docs Facturation clients Coordination cabinet Reporting activité Optimisation process Excel & Power BI
En quelques mots
J’accompagne les dirigeants qui veulent reprendre le contrôle de leur organisation administrative, comptable et financière.
Avec 17 ans d’expérience en cabinet et en entreprise, j’interviens comme appui opérationnel senior auprès des entrepreneurs, TPE, PME, cabinets comptables et services internes.
Ma valeur ajoutée : comprendre rapidement une situation, remettre de l’ordre dans les dossiers, fiabiliser les données, structurer les process et donner au dirigeant une vision claire de ce qui doit être suivi, corrigé ou anticipé.
J’interviens sur la préparation comptable, le suivi administratif, la paie et le social, les échéances fiscales, les tableaux de bord, l’analyse des charges, la coordination avec les experts-comptables, les banques, les impôts, les fournisseurs et les organismes sociaux.
Je suis à l’aise dans les environnements exigeants, les périodes de surcharge, les dossiers en retard et les situations où il faut avancer vite, proprement et avec méthode.
Mon objectif : transformer une gestion dispersée ou chronophage en une organisation claire, fiable et pilotable.
Intervention à distance partout en France et sur site en région PACA selon les besoins.
Intervention sans certification ni signature comptable. Les éléments soumis à validation restent sous la responsabilité de l’expert-comptable, du responsable comptable ou du dirigeant habilité.
Portfolio
Références
EXPÉRIENCES ET MISSIONS SIGNIFICATIVES
Cabinets comptables, TPE, PME et services internes
• Intervention en appui auprès d’équipes comptables en période de surcharge, d’absence ou de retard de dossiers.
• Préparation et suivi de dossiers clients avant validation par l’expert-comptable ou le responsable habilité.
• Saisie, lettrage, rapprochements bancaires, contrôle de cohérence et mise à jour de dossiers.
• Remise à plat de dossiers en retard, pièces manquantes, écritures à vérifier et échéances à sécuriser.
• Coordination avec collaborateurs comptables, managers, dirigeants, experts-comptables et partenaires externes.
Gestion administrative et organisation
• Classement, numérisation, centralisation et suivi documentaire.
• Mise en place de méthodes de rangement et de suivi simples, lisibles et faciles à maintenir.
• Suivi des factures, relances clients, fournisseurs, contrats, échéances et documents administratifs.
• Interface avec les banques, impôts, organismes sociaux, fournisseurs, bailleurs, assureurs et partenaires.
• Appui dans la lecture, le suivi et la renégociation de certains contrats : fournisseurs, crédit-bail, location, financement, services récurrents.
Appui comptable et fiscal
• Préparation des éléments comptables destinés au cabinet ou au service comptable interne.
• Suivi des échéances TVA, IS, IR, acomptes, déclarations et obligations périodiques.
• Préparation des éléments nécessaires aux bilans, situations, clôtures et dossiers de travail.
• Contrôle de cohérence des comptes, analyse des mouvements, identification des anomalies et points à revoir.
• Aide à la préparation des déclarations de revenus des particuliers via impots.gouv ou ClickImpôts.
Paie, social et obligations déclaratives
• Préparation et contrôle des éléments variables de paie.
• Suivi des charges sociales, URSSAF, DSN mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Appui sur les dossiers de fin de contrat, ruptures conventionnelles et situations nécessitant une coordination avec avocat, cabinet ou service RH.
• Contrôle de cohérence des bulletins, échéances sociales et déclarations.
• Suivi administratif social : documents salariés, absences, éléments de paie, déclarations et obligations courantes.
Pilotage, reporting et analyse financière
• Création et suivi de tableaux de bord d’activité.
• Analyse des charges, trésorerie, marges, SIG, ratios et indicateurs de performance.
• Suivi des coûts, emprunts, taux, financements, contrats et postes sensibles.
• Mise en forme de reporting pour aider le dirigeant à prendre des décisions plus claires.
• Analyse de comptes de bilan et de résultat pour faire ressortir les points d’attention.
Outils et logiciels maîtrisés
CEGID, Quadra, ACD, Loop, Pennylane, Sage 30/100, Sage, Silae, DIA, EIC, RCA, ClickImpôts, impots.gouv, Excel, Power BI, Microsoft 365, Teams, Google Drive, outils de reporting et logiciels métiers internes.
Expérience complémentaire
• Environnement concession automobile : utilisation d’outils internes de suivi des véhicules, flux, arrivées, sorties et données d’exploitation.
• Environnements multi-dossiers, multi-clients et périodes fiscales intenses.
• Adaptation rapide aux process internes, aux logiciels métiers et aux méthodes de travail déjà en place.
COMPÉTENCES CLÉS
• Organisation administrative et comptable
• Préparation comptable et contrôle de cohérence
• Suivi fiscal, social et déclaratif
• Paie, DSN, URSSAF et charges sociales
• Coordination dirigeants / cabinets / partenaires
• Tableaux de bord, Power BI et analyse financière
• Gestion documentaire et optimisation des process
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens du service client
Etudes
Master CCA – CNAM INTEC (2024)
Maitrise FINANCE FISCALITE & PATRIMOINE
Licence MANAGEMENT FINANCE & COMPTABILITE
Deug ECONOMIE & GESTION
Bac ECONOMIE & SOCIALE
