Assistant(e) de direction expérimenté(e)

  Rennes (35)      Budget : 10 000 à 20 000 €      Publié le 22/05/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ?
Aux côtés de la secrétaire générale, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien en étant à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur.

Ce que vous ferez concrètement :

Pilier de l’organisation
- Gérer les agendas de la secrétaire générale et du Président de la Caisse régionale en arbitrant les priorités,
- Accompagner le Président de la Caisse régionale pour l’organisation de ses déplacements et les instances qu’il préside ou dont il est membre,
- Organiser et sécuriser les instances mutualistes et statutaires avec anticipation et respect des échéances règlementaires (Conseil d’administration, Assemblée générale…),
- Préparer les supports nécessaires à la bonne tenue des instances et à la prise de décision (ordres du jour, notes, synthèses, présentations…) en lien avec les participants,
- Suivre les actions et garantir le respect des échéances et des obligations administratives et statutaires,
- Garantir la bonne gestion et la maîtrise des budgets de la Direction.
=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif et le respect de la règlementation.

Coordination et interface
- Fluidifier les échanges avec les équipes internes, le Conseil d’administration de la Caisse régionale et les partenaires externes,
- Interagir avec de multiples interlocuteurs,
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement,
- Favoriser la diffusion des informations au sein des équipes,
=> La diversité des interactions demande une forte capacitée d’adaptation.

Fiabilité & confidentialité
- Garantir la qualité des informations produites et diffusées,
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles,
- Veiller au respect des engagements et des processus.

Profil
 Sens de l'analyse et de la synthèse
 Qualités rédactionnelles
 Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
 Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute
 Discrétion professionnelle
 Connaissance règlementaire et juridique et fonctionnement d’une gouvernance
 Maitrise des outils informatiques