secrétaire d'accueil (h/f)

  Beaune (21)      Budget : 1 000 à 2 000 €      Publié le 10/06/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire d'accueil pour intervenir au sein d'une structure du secteur du syndic de copropriété.

Une passation est prévue le 24 juillet 2026 avec la personne actuellement en poste afin de garantir une prise en main efficace de la mission.

Informations pratiques

* **Lieu de mission :** Beaune (21200) – Parking disponible sur place
* **Démarrage :** 24 juillet 2026 (journée de passation)
* **Période de mission :** du 27 juillet au 7 août 2026 inclus
* **Rythme :** mission ponctuelle de remplacement
* **Horaires :** du lundi au vendredi, de 8h45 à 12h15
* **Volume horaire :** 3h30 par jour
* **Mode d'intervention :** sur site uniquement
* **Tarif :** 23 € HT / heure

Missions

* Accueil physique des locataires et visiteurs
* Gestion de l'accueil téléphonique et prise de messages
* Recueil et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
* Gestion et distribution du courrier
* Réalisation des tâches courantes de secrétariat administratif
* Assistance administrative ponctuelle selon les besoins du service

Profil recherché

* Expérience significative en accueil et secrétariat
* Excellente présentation et sens du service
* Aisance relationnelle et téléphonique
* Organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer seul(e) l'activité du service durant la période de remplacement

## Conditions d'intervention

* Matériel fourni
* Formation et accompagnement prévus
* Passation assurée avant le démarrage de la mission

Nous recherchons une personne disponible sur l'intégralité de la période de remplacement et capable de prendre rapidement en main les missions confiées.