Saisie comptable et suivi de tableau de bord

ouvert

Lyon (69) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 04/03/24

Description de la mission

Bonjour,

Nous sommes à la recherche d’une personne qui pourrait nous faire de la saisie comptable et du suivi de tableau de bord.

Le contexte

La Sté Altagem est éditrice d’une solution de gestion des équipes mobiles à destination des métiers qui ont des interventions chez leurs clients.
Nous sommes une petite entreprise située à Vaugneray 69670 ( maison personnelle du P-DG)
Actuellement nous sommes 6 en France et une filiale en Tunisie ( non concernée par cette demande) qui comporte une douzaine de personnes ( pôle développement informatique )

Le staff Français est disséminé géographiquement sur le territoire.

Commerce : avec un responsable commercial et son adjoint basés sur Lille.
Ils sont hébergés dans une structure de coworking
Marketing : Nous sommes actuellement en recrutement sur un poste de responsable qui sera aussi basé à Lille.
Direction: actuellement à la retraite j’ai exercé le métier de Paysagiste durant 35 ans
Développement produit & support: un responsable basé sur la région Lyonnaise
Formation & support: un responsable basé en Corse
Comptabilité: nous avons une personne à mi-temps qui est actuellement en congé parental et qui semble t il ne reprendra pas son poste.

L’entreprise

Altagem a fait un CA de 750K€ en 2023 avec une projection de 900K€ en 2024

Nous avons un cabinet comptable à Lyon mais qui ne fait pas de saisie comptable.

Je fais les paies, préfiche et édition des paies avec le logiciel Silae
Les factures sont faites par le service commercial
Je fais personnellement le fichier de prélèvement par mandat Sepa.
Notre comptabilité se fait sur quadratus avec migration des écritures de banque directement dans le livre de banque
Nous utilisons Hubspot comme CRM
Nous avons un service externalisé de standard téléphonique avec redirection des appels vers les personnes concernées.
Nous avons centralisé nos ressources documentaires dans Google workSpace

Nous pensons migrer notre comptabilité vers Pennylane à la place de Quadratus. Pennylane nous fera directement la facturation et probablement selon notre choix la comptabilité.

Notre besoin

Fournisseurs
La saisie comptable des factures fournisseurs ( environ 50 écritures /mois)
Le suivi des règlements fournisseurs - Balance (quelques factures exceptionnelles/mois le reste est directement prélevé sur la banque)
La fourniture d’un fichier régulier des règlements à effectuer ( je conserve les réglements)
Il faut aller chercher régulièrement sur nos comptes sur le web ,certaines factures fournisseurs

Banque
Actuellement BPLL possibilité de migrer vers Qonto
L’export de la banque dans le logiciel comptable via une clé spéciale
Pointage des écritures
Suivi des emprunts

Les OD
import des paies de Silae dans la comptabilité
et fichier des ventes clients pour suivre le dispatching des paiements

Clients
import (le temps que nous migrions) des ventes du mois pour le pointage ( lettrage) des factures clients
Balance régulière et communication des rejets ou impayés au service commercial ( 3 /mois)
Relance téléphonique ou par mail

La tva
Déclaration

Tableaux de bord

Suivi mensuel du tableau de bord sur un suivi des budgets et des écarts Prévision/réalisé
des Ventes, des charges, de La trésorerie ( les échéances emprunts) etc

Secrétariat

Relance Clients ( 2 à 4 rejets par mois) à voir avec le service commercial
suivi de certains dossier comme:
Suivi médecine du travail
La mutuelle ALAN Santé
organisme retraite
pas de service d’appels téléphoniques
suivi des règlements ds formations avec Qualipaysage ( l’organisme à qui nous sous traitons notre Qualiopi)
Divers : Suivi SILAE des apprentis ( aides)

J’estime le temps à :
une journée par mois en saisie comptable
une demi-journée suivi tableau de bord-Un Reporting mensuel
deux heures/ semaine de secrétariat traitement au fil de l’eau soit 1J/mois
une demi-journée déclaration de TVA et divers

Soit 3 jours par mois, à affiner.

Je suis dans une phase de consultation et du choix du prestataire.

Je vous propose que vous puissiez m’en dire plus sur votre profil et vos attentes .
Plus précisément :
si ce travail peut correspondre à vos compétences ?
si ce dossier peut vous intéresser ?
si vous êtes employée à temps plein ou partiel chez un employeur officiellement ?
et si oui quel est votre fonction ? et de combien de temps, en dehors de cette mission principale, vous disposez ?
Votre nombre de clients ?
est ce que vous connaissez ou avez utilisé l’outil “Pennylane” en compta ?

Dans un deuxième temps, nous organiserons un rendez-vous en visioconférence pour nous décider sur le choix du sous-traitant.

NB: Une proximité géographique avec Vaugneray peut être un avantage pour que nous puissions nous rencontrer de temps en temps.

Bien à vous

Bertrand BILLON

https://www.linkedin.com/in/bertrand-billon-508857a9/