Romaric J. - Assistant administratif | Office manager

Romaric Jacques

Assistant administratif | Office manager

  Lyon (69)       250 €/jour       Expérience : 7-9 ans       Répond en 12h

Assistant administratif Aide comptable Facturation Rapprochement Relances Devis Notes de frais Office manager Pré-comptabilité Relances impayés

En quelques mots

Après différents postes dans les milieux bancaires, de l'assistance administratif et la comptabilité, j'ai pu développer une expertise dans les domaines suivants :

• Facturation et rapprochement bancaire : Essentiel afin de savoir où vous en êtes et d'éviter les mauvaises surprises en fin d'année pour le bilan.

• Devis et suivi des notes de frais : J'établis vos devis et bons de commandes et j'effectue un suivi rigoureux des notes de frais.

• Relance client et saisie de courriers : Pas ce que vous préférez ? Je comprends ! Je sors ma canne à pêche et je vais à la recherche des paiements de vos factures clients.

• Prise de rendez-vous et organisation de déplacements : Donnez-moi vos préférences de voyages et votre besoin de déplacement, je m'occupe de le réserver. En me donnant l'accès à votre agenda, vous pouvez vous décharger, en toute en confiance, de vos prises de rdv.

Mes clients me décrivent comme une personne à l'écoute, dynamique et autonome.

Je privilégie le travail à distance ce qui offre l'avantage de réduire considérablement les frais opérationnels de votre entreprise.
Dans cette optique, une communication claire et fluide est primordiale.

Ma flexibilité et mon adaptabilité sont à votre service.

Je suis disponible pour vous accompagner sur des missions courtes, ponctuelles ou tout au long de l'année.

⚡️ Je réponds en moins d'une heure : N'hésitez pas à me contacter !

Références

• Depuis janvier 2023 : Assistant administratif et comptable freelance

• Avril-Mai 2023 : Aide comptable
Contrat de 2 mois pour renforcer l'équipe lors d'une surcharge d'activité

- Saisie de factures de logiciels SaaS
- Vérification de la conformité avec les commandes enregistrées
- Transfert des éléments manquants ou bloquants aux équipes concernées
- Vérification et validation des notes de frais selon les PI et mise en paiement
- Diverses tâches en soutien aux comptables

• Août 2021 - Novembre 2022 : Aide comptable dans un bureau d'ingénieurs
- Saisie hebdomadaire des banques
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Comptabilité fournisseurs (saisie des factures, affectation et suivi des commandes d'achat, préparation des paiements)
- Suivi des règles d'affectation en comptabilité générale et analytique (projets et centres de coûts)
- Divers travaux administratifs en relation avec la comptabilité
- Participation active à la comptabilité générale lors des clôtures mensuelles et annuelles

• Décembre 2019 - Juillet 2021 : Assistant administratif dans un bureau d'ingénieurs et référent déplacements pour les collaborateurs France
- Gestion des appels et des mails
- Organisation et réservation de déplacements professionnels pour les collaborateurs français (hotel, train, avion, voiture de location)
- Gestion du courrier
- Gestion du planning des véhicules de service
- Prises de rdv pour le fonctionnement du site
- Diverses tâches administratives en support des collaborateurs et du site

• Janvier 2018 - Septembre 2019 : Assistant de clientèle en agence bancaire
- Conseil client
- Découverte des besoins
- Vente de services et produits bancaires

Etudes

2015 : BTS Gestion d'Unité Commerciale en alternance
2013 : Bac Scientifique

Recommandations

L
Laurence C.
17/11/23

Travail sérieux et réactif !

N
Nelly R.
06/09/23

Romaric est sérieux et réactif. Il effectue le travail en temps voulu et avec qualité. Je recommande!

Valentin J.
06/09/23

Romaric m'assiste dans ma gestion administrative depuis janvier 2023. Il est très réactif, sérieux et de bons conseils. Il m'édite mes devis, mes factures et procède aux relances. Je suis très satisfait, je recommande !

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