Romaric J. - Assistant administratif | Office manager

Romaric J.

Assistant administratif | Office manager

  Lyon (69)       300 €/jour       Expérience : 7-9 ans       Répond en 10h

Assistant administratif Aide comptable Facturation Rapprochement Relances Devis Notes de frais Office manager Pré-comptabilité Relances impayés

En quelques mots

Fort de plusieurs années d’expérience en banque, assistance administrative et comptabilité, j’accompagne aujourd’hui des TPE, PME et indépendants dans la gestion quotidienne de leur activité.

Mes expertises :
• Facturation & rapprochements bancaires → suivi clair et sans mauvaises surprises lors du bilan
• Devis & notes de frais → établissement rigoureux et suivi précis pour vos achats
• Relances clients & gestion des impayés → suivi respectueux mais efficace pour améliorer votre trésorerie
• Organisation & agenda → planification de rendez-vous, réservations de déplacements, coordination logistique

👂 Mes clients me décrivent comme une personne fiable, autonome, dynamique et à l’écoute.

📍 Je privilégie le travail à distance, ce qui réduit vos frais opérationnels tout en garantissant une communication claire et fluide.

⚡️ Flexibilité, adaptabilité et réactivité → je réponds en moins d’une heure et je peux vous accompagner sur des missions ponctuelles, récurrentes ou longues durées.

👉 Contactez-moi pour gagner du temps, sécuriser vos processus et vous concentrer sur l’essentiel.

Portfolio

Références

Depuis janvier 2023 – Assistant administratif & comptable freelance (à distance)

J’accompagne des PME, TPE et indépendants dans la gestion quotidienne de leur activité :
• Pré-comptabilité : facturation, saisie, rapprochements bancaires, notes de frais, relances clients
• Administration : devis, bons de commande, gestion d’agendas et organisation de déplacements
• Interface avec les organismes : URSSAF, impôts, guichet INPI, assurances, régies
• Outils : Pennylane, Odoo, Excel, Google Workspace, Notion, Trello



Avril – Mai 2023 – Aide comptable (mission de 2 mois, renfort équipe)

Mission ponctuelle pour soutenir l’équipe lors d’une surcharge d’activité :
• Saisie et contrôle des factures SaaS
• Vérification et validation des notes de frais, mise en paiement
• Suivi et transfert des anomalies aux équipes concernées
• Appui sur diverses tâches comptables et administratives
• Outils : Navision, Netsuite




Août 2021 – Novembre 2022 – Aide comptable (bureau d’ingénieurs)
• Saisie hebdomadaire des banques et des factures fournisseurs
• Contrôle et paiement des notes de frais, suivi des achats et commandes
• Préparation des paiements et suivi analytique (projets et centres de coûts)
• Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles
• Outils : Microsoft Dynamics



Décembre 2019 – Juillet 2021 – Assistant administratif (bureau d’ingénieurs)
• Organisation des déplacements pros (hôtels, trains, avions, voitures de location)
• Gestion des agendas, du courrier et du planning des véhicules de service
• Support administratif complet aux collaborateurs et à la direction



Janvier 2018 – Septembre 2019 – Assistant de clientèle (banque)
• Accueil et accompagnement des clients particuliers
• Découverte des besoins, vente de produits et services bancaires
• Développement de la relation client en agence

Etudes

2015 : BTS Gestion d'Unité Commerciale en alternance
2013 : Bac Scientifique

Recommandations

L
Laurence C.
17/11/23

Travail sérieux et réactif !

N
Nelly R.
06/09/23

Romaric est sérieux et réactif. Il effectue le travail en temps voulu et avec qualité. Je recommande!

Valentin J.
06/09/23

Romaric m'assiste dans ma gestion administrative depuis janvier 2023. Il est très réactif, sérieux et de bons conseils. Il m'édite mes devis, mes factures et procède aux relances. Je suis très satisfait, je recommande !

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