Directrice administrative et financière

Références

Mai 2022 à ce jour - Directrice administrative et financière Freelance
Clients : My Handler, Zsoft Consulting, Center des Arts de la Parole, Fidurys, Picsous Renov', SCI Picsous, les Coqs en Pates

Mise en place des procédures de gestion et indicateurs de suivi ;
Reporting ;
Flux financiers / Gestion de la trésorerie ;
Analyse la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings) ;
Tenue des objectifs financiers ;
Prévisions budgétaires ;
Négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations…) ;
Veille réglementaire des normes financières internationales, fiscales et juridiques ;
Organise et coordonne les activités du service administratif et financier ;
Analyse des risques financiers ;
Résultats financiers d’une structure ;
Droit des affaires ;
Législation sociale ;

Rapprochement comptable ;
Rapprochements bancaires ;
Gérer la trésorerie ;
Relances & Recouvrement Clients ;
Déclaration de TVA ;
Établissement de la facturation client ;
Paiement des factures fournisseurs ;
Mise en place de nouveaux process de suivi comptables ;
Note de frais

Gestion des ressources humaines
Contrats de travail ;
Recrutement et suivi d'intégration des collaborateurs ;
Paies Payfit;
Suivi des congés, absences, arrêts de travail ;
Déclarations sociales et documents gestion du personnel


10. 2021 – 05.2022 Adjoint au Directeur Administratif et Financier
Groupe EUROPEQUIPEMENTS - 10 salariés - CA : 65M€

Holding du Groupe EUROPEQUIPEMENTS est un groupe de promotion immobilière et de gestion hôtelière qui aménage les espaces fonciers en réalisant soit des programmes multifonctionnels pouvant être composés de bureaux, commerces, hôtellerie, logements, en investissement ou en promotion, soit des opérations de réhabilitation.

Mise à jour et suivi des tableaux de bord mensuels des différentes activités (suivi de la trésorerie, investissements, redevances, suivi des fournisseurs, salaires, charges sociales, TVA, Bilan, …)
Suivi des reportings des filiales et analyse des écarts entre le réalisé, N-1 et le budget.
Gestion de la remontée à la holding des tableaux de bord des filiales et échange avec les directeurs hôteliers et le cabinet comptable.
Analyses ponctuelles à la demande de la direction : Etudes financières et économiques liées aux décisions d’investissements (Seuil de rentabiluté / Point Mort)
Création et production matérielle des dossiers (demande de subvention PGE, FDS, CS, ...)
Facturation,
Suivi des paiements clients,
Supervision de la comptabilité
Élaboration budgétaire et des prévisions d’atterrissage.

10. 2020 – 06.2021 Responsable Administratif et Financier
Groupe Bugeaud - CA : 2M€

Groupe familial, dont l’activité principale est l’investissement, l’immobilier locatif, l’exploitation de parkings et de locaux commerciaux - 7 salariés - 15 sociétés (SCA, SCI, SCCV, SARL)

Gestion de l’administratif du Groupe :
Gestion et suivi des contrats d’assurance,
Vie quotidienne du Groupe
Relation avec les Syndics : vérification des charges, conseils syndicaux, suivi des travaux, assemblées de copropriétés…
Relation fournisseurs
Relation banques
Gestion et suivi des travaux du Groupe
Étude et mise en place de nouveaux projets (ex : création d’un établissement de restauration rapide en 2020)

Gestion de la Comptabilité :
Saisies,
TVA,
Bilan
Facturation,
Suivi des paiements clients,
Gestion
Suivi de la trésorerie (rapport hebdomadaire)
Établissement et suivi (indexation) des baux commerciaux du Groupe,

Gestion des Ressources Humaines :
Paies,
Déclarations charges sociales,
Gestion et management des salariés (6)
Formation de l’assistante junior
Gestion des TR

Gestion Juridique :
Étude,
Assistance et suivi des procédures
Gestion des litiges du Groupe

Oct. 2017 - juil. 2020 Responsable administratif et financier
Samman Cabinet d'Avocats

Cabinet d’affaires publiques français et européen - 17 salariés - CA : 2.7 M €

Gestion administrative du Cabinet Paris et Bruxelles
Gestion des démarches administratives, sociales et fiscales d’entreprise (URSSAF, RSI, CNB, Ordre, Assurances, Mutuelle, SIE, CIAMT…) ;
Planification et organisation des réunions ;
Gestion des contrats de frais généraux ;
Participation aux événements organisés (diner trimestriel mensuel, etc) ;
Veiller au respect des règles légales et des procédures internes,

Management d'Équipe

Encadrement des collaborateurs du pôle Administratif
Appui des managers pour une gestion optimale de l’équipe
Définition des objectifs journaliers et mensuels

Gestion comptable et financière
Coordination et contrôle de la comptabilité générale ;
Rapprochements bancaires ;
Gérer la trésorerie ;
Bilan ;
Relances & Recouvrement Clients ;
Préparation – suivi du budget ;
Déclaration de TVA ;
Établissement de la facturation client ;
Paiement des factures fournisseurs ;
Préparation et suivi du budget annuel ;
Analyse et justification des écarts budgétaires ;
Mise à jour du tableau de suivi des cotisations.

Gestion des ressources humaines
Contrats de travail ;
Recrutement et suivi d'intégration des collaborateurs ;
Paies ;
Suivi des congés, absences, arrêts de travail ;
Déclarations sociales et documents gestion du personnel ;
Formation ;
Relation avec les organismes sociaux.

Responsable des services généraux
Gestion Accueil
Gestion du suivi administratif
Gestion du parc IT
Gestion du parc Mobile
Gestion financière et budgétaire
Ressources humaines
Responsable des séminaires interne et externe


10. 2013 – 09. 2017 Senior Office Manager
TCL Europe – Issy-les-Moulineaux (92) & Pologne
Secteur d'activité du commerce de gros – 49 salariés - CA : 221 M €

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting
Enregistrer les opérations comptables de trésorerie ;
Saisir, contrôler et régler les factures clients/fournisseurs ;
Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes ;
Contrôler, saisir et régler les notes de frais ;
Superviser la consolidation des données financières ;
Participer à l'élaboration du budget, en assurer le suivi ainsi que les reportings mensuels, trimestriels et annuels auprès du DAF basé en Chine.

Ressources humaines
Administration du personnel ;
Responsable des séminaires interne et externe ;
Gestion de la vie sociale de la société ;
Suivi d'intégration des collaborateurs et des expatriés ;
Suivi des congés, absences, arrêts de travail ;
Déclarations sociales et documents gestion du personnel ;
Formation ;
Relation avec les organismes sociaux.

Gestion administrative
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative ;
Mise en place des tableaux de bord ;
Organiser les conseils d'administration et AG ;
Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) ;
Responsable des services généraux ;
Gestion du parc IT, Gestion du parc Auto, Gestion du parc Mobile ;
Chef de projet « déménagement » à 1M€.

11. 2012 – 09. 2013 Senior Office Manager
AIG Europe Limited – La Défense (92)
Compagnie d’assurance – 90 salariés
Tenu, gestion et organisation des agendas de directeurs d’agence ;
Gestion et organisation des déplacements, notes de frais ;
Suivi et Coordination des équipes ;
Gestion de portefeuilles (risques financiers, Trade Credit, accident) ;
Gestion de contrats, renouvellement, mise en place tableaux de bord ;
Tenue base de données client (CRM) ;
Responsable services généraux : gestion des prestataires externes, suivi des fournisseurs, facturations et mise en place de process commandes.

11. 2011 – 09. 2012 Executive Office Manager
NSI – Versailles (78)
Systèmes et logiciels informatiques

Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais ;
Élaboration et suivi de propositions commerciales & relances clients ;
Procédure appel d’offres client ;
Élaboration tableaux de reporting commerciaux, suivi CA ;
Suivi de la prestation intellectuelle : recette, facturation projet ;
Mise en place plan et d’événements, emailing.

04. 2010 – 11. 2011 Office Manager
Smith & Nephew – Courbevoie (92) & Heathrow (Londres)
Laboratoire pharmaceutique – 49 personnes

Gestion agenda de responsable de secteurs (6 collaborateurs) ;
Tenue de tableaux bord et aide au suivi commercial des agences ;
Reporting & validation budgets ;
Organisation événements marketing et opérationnels ;
Interface relation externe (client, presse, ministères) et interne ;
Services généraux.

01. 2009 – 03. 2010 Assistante Administrative
Colloquium – Paris 9e (75)
Organisateur d’événements – 20 personnes - CA : 4 M €

Création d’événement : séminaire, conventions, Incentives national et international (Budgétisation, Gestion des partenariats).

Etudes

2021 – à ce jour VAE BAC+3 Responsable Administratif et Financier (RAF) - Paris

2010 - 2011 Aspects marketing ou financiers 1er niveau : Formation Achat & Négociation Industrielle : diagnostic du portefeuille fournisseur (catégorisation, segmentation, maturité).

09.2005 – 06.2007 Bac +2 BTS en Gestion des services de tourisme et voyages - TUNON - Paris

2005 Formation Linguistique 2 ans - South Bay Adult School, Los Angeles – USA