Assistante de gestion et de direction

Références

- Entrerpise BTP / Eclairage public :

Gestion administrative :
Planning des chantiers et des absences / traitement des appels, des courriers et des mails / réponse aux appels d'offres et rédaction des mémoires techniques / suivi du stock / gestion des contrats de l'entreprise (énergie, assurances...) / répondre aux diverses tâches administratives liées à l'activité.

Gestion de la communication et du marketing :
Mise à jour des réseaux sociaux et du site internet / planification et organisation des évènements (salons/départs..)

Comptabilité :
Affacturage / Chorus / paiement des fournisseurs, charges, salaires / suivi des factures clients et fournisseurs / encaissement des règlements clients / relance des impayés clients / suivi des tableaux analytiques / préparation des pièces comptables.

Ressources humaines :
Suivi des formations / préparation des dossiers du personnel (contrat, pièces administratives / DPAE...) / vérification et saisie des pointages / préparation des éléments de paie / vérification des bulletins de salaire / participation au recrutement / veille sur le droit du travail et la convention collective.

- Entreprise BTP / Désamiantage :

Gestion administrative :
Planning des chantiers et des absences / traitement des appels, des et des mails / suivi du stock / gestion administratives liées à l'activité / superviser des réunions de préparation de chantier / vérification des pointages.

Achats :
Demande de devis fournisseurs pour consommables/matériaux de chantier / location des engins / transport pour l'évacuation des déchets / organisation des procédures d'achat / négociation des prix / enregistrement de données pour la rentabilité des chantiers.

Amiante :
Suivi de l'entretien et de la certification du matériel amiante / documents liés à l'évacuation et au traitements des déchets amiante (FID, BSDA, CAP...)

- Entreprise de maintenance industrielle / matériels de désamiantage :

Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique / gestion du planning / traitement des appels, des courriers et des mails / suivi du stock / gestion des contrats de l'entreprise (énergie, assurances...) / répondre aux diverses tâches administratives liées à l'activité.

Comptabilité :
Affacturage / paiement des fournisseurs, charges, salaires / suivi des factures clients et fournisseurs / encaissement des règlements clients / relance des impayés clients / suivi des tableaux analytiques / préparation des pièces comptables.

Ressources humaines :
Suivi des formation / préparation des dossiers du personnel (contrat, pièces administratives / DPAE...) / vérification et saisie des pointages / préparation des éléments de paie / vérification des bulletins de salaire / participation au recrutement / veille sur le droit du travail et la convention collective.

Commercial :
Préparation des devis, bons de livraison et factures clients / relances commerciales.

Achats :
Commandes fournisseurs / négociation des prix.

Logistique :
Organisation des expéditions de matériels en affrètement.

Certification :
Elaboration des certificats de conformité.

- Cabinet d'expertise comptable :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle / saisie comptable / rapprochements bancaires / préparation de la TVA / aide à la révision et à la préparation des bilans / gestion du planning de l'expert.

Etudes

BEP secrétariat
BAC métiers du secrétariat
BTS assistant de gestion PME/PMI