Assistant(e) de direction
Milly-la-Forêt (91) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 19/05/26
Description de la mission
Informations Clés de la Mission
Date de démarrage : 11 mai 2026 (Besoin immédiat)
Volume horaire : 20h / semaine (Réparti sur 2 jours et demi)
Horaires : 09h00 - 18h00 (Jours d'intervention flexibles selon vos disponibilités)
Tarif proposé : 35 € / h HT
Localisation : 91490 Milly-la-Forêt
Modalité : 100% sur site ⚠️ Véhicule obligatoire (Site non accessible en transports, parking gratuit sur place).
Matériel : Entièrement fourni par l'entreprise.
Contexte : Renfort opérationnel suite à un arrêt maladie (Pas de passation ni de formation prévue).
💼 Le Profil Recherché : Une perle rare en Assistanat "++"
Nous recherchons un(e) véritable bras droit, capable d'évoluer dans une ETI de l'agroalimentaire de plus de 250 collaborateurs. Vous devez incarner une posture irréprochable, une grande diplomatie, tout en maintenant l'esprit "entreprise familiale" cher à la structure.
🔴 Les 2 "Must-Have" Absolus :
Expérience confirmée et solide auprès de dirigeants de haut niveau (Directions Générales, Présidences).
Anglais courant impératif (lu, écrit, parlé pour les échanges internationaux et institutionnels).
🎯 Vos Missions Principales
1. Assistanat de la Directrice Générale & de la Présidente
Gestion d’agendas complexes et mouvants (arbitrage des priorités, réunions, déplacements, 1to1).
Préparation complète des dossiers, notes de synthèse, présentations PowerPoint et documents stratégiques.
Filtre et gestion des communications (e-mails, appels) avec une discrétion absolue.
2. Soutien et Coordination du Comité de Direction (CODIR)
Organisation de A à Z des instances du CODIR (convocations, ordres du jour, comptes-rendus, suivi des plans d'action).
Pilotage logistique des déplacements des membres du CODIR (mutualisation des voyages).
Garant de la bonne circulation des informations et de la validation des plannings (hebdomadaires, congés).
3. Gestion Transversale, Événementielle & Administrative
Événementiel : Recherche de lieux pour les séminaires, conférences managers, réunions commerciales et rencontres annuelles avec le monde agricole.
Relations Publiques : Organisation des visites de hauts représentants (Maire, Préfet, Député, Ministre), clients stratégiques et partenaires bancaires.
Administratif & Outils : Création des commandes sur SAP, contrôle et approbation des factures fournisseurs, gestion de l'agence de voyage (et support/formation des utilisateurs internes sur l'outil de réservation).
Communication : Relecture critique, correction et mise en forme de documents institutionnels (Rapport annuel, Rapport RSE, courriers officiels).
🛠️ Compétences Techniques & Soft Skills
Hard Skills : Maîtrise parfaite de l'environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook), aisance sur SAP (un gros plus) et curiosité pour les outils d'efficacité personnelle (IA générative, automatisation).
Soft Skills : Excellente plume (orthographe et syntaxe irréprochables), résistance au stress, proactivité, sens aigu du service et loyauté.
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