Assistant administratif

ouvert

Issy-les-Moulineaux (92) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 19/01/26

Description de la mission

Bonjour,
Je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour m’aider sur des tâches professionnelles (société) et parfois personnelles, en télétravail.

📌 Volume : environ 3 à 7 heures par mois selon la charge (besoin régulier + quelques demandes ponctuelles).
🚀 Démarrage : dès que possible
💶 Paiement : mensuel / virement
📍 Idéalement basé(e) en France (horaires / démarches)

💶 Merci d’indiquer votre tarif horaire et vos disponibilités.

✅ Missions principales (exemples)

1) Administratif / Comptabilité (préparation comptable)
- Vérification des temps vs factures prestataires, puis facturation client
- Comparaison avis de paiement vs montants attendus
- Collecte mensuelle/annuelle des factures de frais professionnels pour transmission au comptable
- Contrôle mensuel des éléments pris en compte par le comptable

2) Gestion immobilière
- Envoi des quittances de loyer
- Rédaction / suivi de contrats et avenants
- Support locataires en cas de soucis (contacts dépannage, syndic…)
- Suivi de dossiers techniques (Linky, fibre/ADSL…)
- Remplissage de formulaires en anglais (ex : vente d’un bien à l’étranger)

3) Ponctuel / Optimisation / Recherches
- Comparatifs prestataires (assurance, services…) pour optimiser certains coûts
- Recherches ciblées (ex : crédit d’impôt borne de recharge, démarches permis bateau…)
- Aide sur sujets assurance (courriers recommandés, suivi…)

👤 Profil recherché
- Réactif(ve) sur les demandes urgentes
- Proactif(ve) pour relancer et faire avancer les sujets au long cours
- Débrouillard(e) : capable de chercher, comprendre, proposer des solutions
- À l’aise avec l’écrit et le suivi (tableaux, mails, relances)
- Anglais écrit apprécié (selon dossiers)

📩 Si vous êtes intéressé(e), envoyez-moi :

votre tarif horaire, vos disponibilités, pour une visio de 30 minutes idéalement jeudi 23 ou vendredi 24 janvier

Merci d'avance !