Admin de formation

ouvert

Lille (59) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 09/02/26

Description de la mission

Bonjour,

Nous recherchons un(e) freelance pour intervenir en tant que responsable administratif(ve) de formation au sein d’un centre de formation spécialisé dans :
• l’accompagnement des porteurs de projet à la création de micro-crèches,
• la formation des professionnels de la petite enfance,
• la réalisation de parcours VAE (France VAE).

L’objectif est de collaborer avec un(e) freelance totalement autonome, capable de piloter l’ensemble de l’administratif de la formation, d’assurer une conformité permanente (notamment Qualiopi) et de maintenir une vision comptable et financière claire et à jour de l’activité.

Missions principales :
• gestion administrative des contrats et dossiers de formation,
• suivi, mise à jour et sécurisation des exigences Qualiopi (préparation et conformité aux audits),
• présence lors des audits Qualiopi, avec déplacement ponctuel à prévoir (environ 1 à 2 fois par an),
• gestion et suivi des dossiers France VAE,
• montage, suivi et clôture des financements OPCO et CPF,
• mise en place et suivi de process administratifs fiables, structurés et auditables.

Volet comptable et financier :
• suivi des encaissements et décaissements liés aux formations,
• rapprochement administratif des factures, conventions et financements,
• mise à jour régulière du prévisionnel financier (chiffre d’affaires réalisé, en cours et à venir),
• suivi des indicateurs financiers par typologie d’activité (VAE, OPCO, CPF),
• transmission des éléments nécessaires à l’expert-comptable et cohérence des données.

Volume estimé :
• environ 10 dossiers VAE par mois,
• une dizaine de dossiers de financement OPCO / CPF par mois.

Profil recherché :
• excellente maîtrise de l’écosystème de la formation professionnelle,
• expérience confirmée sur Qualiopi, France VAE, OPCO et CPF,
• forte rigueur administrative et financière,
• autonomie, fiabilité et capacité à structurer durablement les process.